Qu'est-ce que c'est la Double Entrée?

La double entrée est une méthodologie comptable utilisée par les professionnels pour s'assurer que tous les comptes sont correctement equilibré/égaux . Quand les comptes s'équilibrent , la probabilité qu'une erreur sur les données entrées est été faite est beaucoup moindre. Pour les grands et complexes comptes avec beaucoup de transactions , il est facile de faire des erreurs qui peuvent continuer à rester undétectées pendant longtemps. La double-entrée est une technologie décisive pour retrouver ces erreurs .

Une transaction à double entrée est une transaction qui apparaît dans deux comptes . Un compte est débité d'un montant exactement égal à celui qui est crédité. Ainsi , toutes les transactions sont toujours transférées entre deux comptes . Depuis qu'ils apparaisent toujours avec un signe plus dans un compte , et un signe moins dans l'autre , le total global des comptes sera toujours zero, et ainsi , les comptes équilibrés sont garantis.

La double entrée est déjà familiaire à beaucoup de gens comme un transfert d'un compte bancaire vers un autre , où l'argent est retiré d'un compte et déposé dans un autre. Beaucoup moins familier est l'idée que la double entrée peut être utilisée pour le suivi des revenus et dépenses aussi bien que pour les transferts bancaires . Regardez la fenêtre d'aide "Revenu/Dépense" pour plus d'information.

Utiliser la Double Entrée

Pour utiliser la double entrée, cliquez sur le bouton dans la colonne marqué "Transfert depuis" sur le côté gauche du registre. Un menu se déroulera , listant tous les comptes depuis lequel un transfert peut être réalisée. Selectionnez-en un. Quand vous enregistrez la transaction, la double entrée sera automatiquement réalisée, et la transaction apparaîtra automatiquement dans toutes les fenêtres montrant les comptes transféré-depuis et transféré-vers.

Pour changer une transaction à double entrée, afficher la dans n'importe quelle fenêtre dans laquelle elle apparait. N'importe quel changement effectué sera automatiquement reflété dans l'ensemble des comptes et toutes les fenêtres affichant la transaction. Similairement, quand une transaction à double entrée est supprimée , elle esr supprimée depuis l'ensemble des comptes ; les soldes sont automatiquement recalculés pour l'ensemble des comptes .

Pour changer le compte de transfert, sélectionnez simplement un nouveau compte depuis le menu déroulant . Quand vous enregistrez la transaction, elle sera automatiquement selectionnée depuis le vieux compte , et insérée dans le nouveau compte .

Nettoyage impeccable

GnuCash peut être configuré pour être strict à propos de la double entrée, ou d'être relaché. En mode relaché, vous pouvez créer des transactions anormales, c'est à dire, les transactions qui ne s'apparie pas avec une entrée appariée, et ainsi ne s'équilibre pour faire zéro. Pour nettoyer ces transactions anormales, vous pouvez nettoyer le compte pour être net en choisissant "Nettoyage" à partir de la fenêtre du menu. Celà examinera chaque transaction; si la transaction ne s'équilibre pas, une entrée divisée sera créée et placée dans un compte nommé "Anormal". Vous pouvez alors revoir ces divisions et les déplacer vers leurs comptes appropriés.