Tableau de comptes

Typiquement les comptes sont arrangés comme un arbre, dans une forme hiérarchique. Le tronc principal représente les catégories ou groupes en entier, tandis que les feuillles de l'arbre contiennent des comptes bancaires individuels ou des catégories de dépenses. Quand un rapport sommaire est demandé, typiquement seulement les branches principales sont montrés dans le rapport, pas chacun des comptes individuels. Par example, un tableau de comptes devrait ressembler à ce
qui suit: 
        300             Dépenses
         |
         +--310         Dépenses en cours
         |   |
         |   +--311     Bière
         |   |
         |   +--312     Cable
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         +--320         Dépenses commerciales
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         |   +--321     Disquettes 8 pouces
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Noter que les comptes sont codés: quand un rapport est généré, l'ordre de tri est déterminé entièrement par la numérotation. Par tradition et pratique habituelle, les comptes qui ne sont des comptes feuilles ont un nombre qui tends vers zéro; chaque niveau supérieur a un plus zero dans le code du compte.

Quand vous faites une création d'un nouveau compte, GnuCash offre une possibilité de deviner à quoi il pense que le code du compte devrait être; vous êtes libre de le changer. GnuCash ne prévient pas la duplication de numérotation, bien que vous êtes encouragés à l'éviter. Les codes de compte sont traités comme des numéros, base-36: ainsi, s'il n'y a plus de numéros, vous pouvez utiliser les lettres, de a jusqu'à z.

Un gros example

Un tableau "typique" de comptes est montré ci-dessous. C'est une combinaison de quelques comptes commerciaux et personnels typiques.