10.2. Definir preferências

A janela de preferências do GnuCash permite-lhe personalizar a sua sessão no GnuCash definindo várias opções. No menu do GnuCash selecione EditarPreferências (em Mac OS X GnuCashPreferências). Abre-se o diálogo Preferências do GnuCash. Use os separadores à esquerda para fazer as alterações desejadas. As definições neste diálogo são feitas por utilizador e não são armazanadas no ficheiro. Isto contrasta com as definições descritas em Secção 10.3, “Opções do livro”, que são armazenadas no ficheiro (livro) e fazem parte dele, sendo assim comuns a todos os utilizadores. Assim, as Preferências do GnuCash são individuais para cada utilizador que usa um dado ficheiro e quaisquer alterações feitas por um utilizador não afetam os outros utilizadores do mesmo ficheiro. Da mesma forma, as preferências de um dado utilizador são comuns a todos os ficheiros que esse utilizador abra no GnuCash.

Dica

Pausar o cursor um par de segundos sobre as opções nesta janela mostra uma sugestão com informação mais detalhada sobre essa opção.

Nota

As alterações que fizer são aplicadas imediatamente.

Para fechar o diálogo Preferências do GnuCash clique em Fechar.

Cada separador no diálogo Preferências do GnuCash é discutido na sua própria secção abaixo. Veja Capítulo 10, Personalizar o GnuCash para uma lista completa de separadores.

10.2.1. Contas

Figura 10.1. O separador Preferências — Contas

O separador Contas

  • Carácter separador — o separador de contas é o carácter que separa uma conta-mãe da sua subconta, por exemplo, Serviços:Eletricidade. A predefinição é : (colon), mas também pode selecionar / (slash), \ (backslash), (dash) ou . (period), ou qualquer carácter Unicode que não seja uma letra ou um número.

  • Contas saldadas inversamente — esta opção permite determinar se os saldos das contas são mostrados como números positivos ou negativos:

    • Receita & Despesa atribui um saldo de crédito positivo a contas de receita e um saldo de débito negativo a contas de despesa. Veja Secção 5.1, “Tipos de conta GnuCash para mais informação sobre este tipo de contas.

    • Contas de crédito (predefinição) mostra um saldo positivo para tipos de conta que normalmente transportam um saldo de crédito (receita, crédito, passivo, capital próprio). Veja Secção 5.1, “Tipos de conta GnuCash para mais informação sobre este tipo de contas.

    • Nenhum mostra todos os saldos de crédito como negativos e todos os saldos de débito como positivos.

  • Rótulos — marque esta opção se quiser cabeçalhos de coluna no diário se refiram a débitos e créditos em vez dos rótulos informais predefinidos, tais como Levantamento e Depósito.

  • Moeda predefinida — este item determina qual a moeda predefinida ao criar novas contas.

    • Regional — usa a moeda definida nas configurações regionais do seu sistema para todas as contas recém criadas.

    • Escolha — especifique a moeda a usar, independentemente do seu sistema.

  • Cor da conta — esta opção permite gerir a cor da conta na janela Editar conta:

    • Mostrar a cor da conta como fundo — mostrar a cor da conta como fundo do nome de conta na árvore de contas.

    • Mostrar a cor da conta nos separadores — mostra a cor da conta como fundo nos separadores dos diários de conta.

10.2.2. Data/Hora

Figura 10.2. O separador Preferências — Data/Hora

O separador Data/Hora

  • Formato de hora

    • Usar horas em formato 24h — permite especificar se quer usar o formato 24h ou 12h. Isto é, se 11 horas da noite são representadas como 23:00 ou 11PM.

  • Formato de data — esta opção controla a aparência da data (dispõe de uma antevisão ao lado das escolhas). As escolhas disponíveis são:

    • EUA — usa o formato de data comum nos Estados Unidos da América.

    • GB — usa o formato de data comum na Grã Bretanha.

    • Europa — usa o formato de data comum na Europa Continental.

    • ISO — usa o formato de data especificado pela norma ISO8601

    • Regional — usa o formato de data especificado pelas configurações regionais do seu sistema.

  • Conclusão de data — esta opção permite-lhe gerir o caso em que uma data é inserida sem o ano:

    • completada com o ano do calendário atual (predefinição) — as datas são concluídas de forma a que estejam dentro do ano de calendário atual.

    • escolhida numa janela começando este número de meses atrás — as datas são concluídas para que estejam próximo da data atual. Pode inserir o número máximo de meses a recuar no tempo para concluir as datas.

10.2.3. Diário

Figura 10.3. O separador Preferências — Diário

O separador Diário

  • Ações

    • "Enter" move para uma transação em branco — se marcada, move o cursor para uma transação em branco no fundo do ecrã após o utilizador premir a tecla Enter. Senão, o cursor é movido uma linha abaixo.

    • Mostrar listas automaticamente — se marcada, todas as listas serão automaticamente expandidas quando o foco estiver no seu campo.

    • Ordem dos separadores inclui Transferência nas transações memorizadas — se marcada, quando a transação é preenchida automaticamente, premir Tab no diário força o salto do cursor a incluir o campo Transferência.

  • Reconciliação

    • Marcar transações confirmadas — se selecionada, marca automaticamente transações confirmadas ao reconciliar.

    • Transferência automática de juros — se marcada, antes de reconciliar uma conta com créditos ou pagamento de juros, pede ao utilizador para inserir uma transação para o crédito ou pagamento de juros. Atualmente ativa para contas de tipo Banco, Crédito, Fundos, Ativo, Cobrável, Pagável e Passivo.

    • Pagamentos automáticos de cartão de crédito — se marcada, após reconciliar um extrato de cartão de crédito, pede ao utilizador para inserir um pagamento de cartão de crédito.

    • Reconciliar sempre hoje — se marcada, abre sempre o ecrã de reconciliação com a data de hoje para data do extrato, independentemente de reconciliações anteriores.

  • Gráficos

    • Não usar cores internas do GnuCash — se marcada, a cor do tema do sistema será aplicada às janelas do diário. Senão, são aplcadas as cores originais dos diários do GnuCash.

    • Cores de modo duplo alternam entre transações — se marcada, configura o diário para alternar entre as cores primária e secundária entre cada transação em vez de alternar entre cada linha.

    • Desenhar linhas horizontais entre linhas — se marcada, o GnuCash desenha uma linha horizontal entre cada linha.

    • Desenhar linhas verticais entre colunas — se marcada, o GnuCash desenha uma linha vertical entre cada célula de cada linha.

10.2.4. Geral

Figura 10.4. O separador Preferências — Geral

O separador Geral

  • Geral

    • Mostrar diálogo Dica do dia — esta opção mostra ou oculta o ecrã Dica do dia quando o GnuCash inicia.

    • Mostrar ecrã de logótipo — com esta opção pode ativar ou desativar o ecrã de logótipo enquanto o GnuCash inicia.

    • Configurar árvore de contas em ficheiro novo — esta opção desliga a exibição do assistente Nova hierarquia de contas ao escolher FicheiroNovo ficheiro no menu do GnuCash.

    • Definir a opção de livro em novos ficheiros para usar o campo "Ação" para campo "Nº" em diários/relatórios — se marcada, a definição mostrada no diálogo Opções de novo livro para Usar campo de ação da parcela para número estará marcada e, se gravada, a opção de livro para novos ficheiros é definida de forma a que a célula "Nº" em diários mostre /atualize o campo dividido "Ação" e o campo "Nº" da transação é mostrado na segunda linha em modo de linha dupla (e não é visível em modo de linha simples). Senão a opção de livro predefinida é definida de forma a que a célula "Nº" em diários mostre/atualize o campo "Nº" da transação. Veja a discussão em Secção 10.3, “Opções do livro” sobre como definir opções de livro, incluindo a opção Secção 10.3.1.3, “Usar campo de ação de parcela para Número”. Independentemente da definição desta preferência, o utilizador pode modificar a definição inicial desta opção no diálogo Opções de novo livro antes de gravar as opções.

    Nota

    Se o diálogo Opções de novo livro aparecer em situações em que está a configurar um novo livro, as definições desta preferência determinam a predefinição da correspondente caixa de marcação. Contudo, tem de clicar no botão Aceitar no diálogo Opções de novo livro para que a definição fique gravada no novo livro. Senão, a predefinição é não selecionada.

  • Números

    • Mostrar montantes negativos a vermelho — se desmarcar esta opção, o GnuCash mostra os números negativos a preto.

    • Ponto decimal automático — esta opção insere automaticamente um ponto decimal em todos os números que digite.

    • Casas decimais — este campo permite definir o número de casas decimais a usar.

  • Ficheiros

    Nota

    As seguintes opções só são relevantes para ficheiros gravados em formato XML.

    • Comprimir ficheiros — esta opção determina se o ficheiro de dados do GnuCash será comprimido ou não.

    • Mostrar confirmação de gravação automática — Se esta opção estiver marcada, o GnuCash mostra um ecrã de confirmação de cada vez que o processo de gravação automática comece.

    • Intervalo de gravação automática — este campo define o número de minutos entre cada gravação automática do ficheiro. Defina como 0 para desativar a gravação automática.

    • Permitir expiração de tempo na questão "Gravar alterações ao sair?" — se marcada, a pergunta Gravar alterações ao sair? só espera um número limitado de segundos pela resposta. Se o utilizador não responder dentro deste tempo, as alterações são gravadas automaticamente e a janela da pergunta fechada. Pode definir o número de segundos no campo Tempo de espera da resposta.

    • Manter diários/seguranças — nesta secção pode definir as suas preferências sobre os ficheiros de diário, usando os botões de opção fornecidos.

      • Nunca — desativa a criação de ficheiros de diário.

      • Durante: — insira um número específico de dias para manter os ficheiros.

      • Para sempre — desativa a eliminação automática de ficheiros de diário. Mantém-os para sempre.

  • Diálogo de procura

    • Novo limite de procura: — predefinido para "nova procura" se forem devolvidos menos que este número de itens.

10.2.5. Impressão

Figura 10.5. O separador Preferências — Impressão

O separador Impressão

O separador Impressão permite-lhe definir algumas opções que afetam a impressão de cheques em papel.

  • Imprimir formato de data — ative esta opção se quiser imprimir no cheque, abaixo da data, o seu formato em tipo 8 pontos.

  • Imprimir caracteres de bloqueio — ative esta opção para imprimir uma série de asteriscos antes e depois de cada campo de texto no cheque.

  • Letra predefinida: — clique no botão à direita para abrir o ecrã Escolha uma letra, no qual pode escolher a letra que será usada para imprimir os cheques.

10.2.6. Janelas

Figura 10.6. O separador Preferências — Janelas

O separador Janelas

  • Geometria da janela

    • Gravar posição e tamanho da janela — se marcada, no próximo início do GnuCash serão usados a mesma posição e o mesmo tamanho configurados na última execução.

  • Separadores

    • Mostrar botão de fecho nos separadores — adiciona um pequeno ícone de fecho a cada separador, para faciltar o fecho dos vários separadores.

    • Trazer o separador mais recente para a frente — se marcada, o separador mais recentemente criado será mostrado acima dos outros.

    • Largura: — A largura do rótulo dos separadores, expressa em caracteres.

      Nota

      Se o texto no separador for maior que este valor (o teste é aproximado), será cortado ao meio e substituído por reticências.

  • Posição dos separadores

    Posicione os separadores ao Topo (predefinição), ao Fundo, à Esquerda ou à Direita.

  • Posição da barra de sumário

    Posicione a barra de sumário ao Topo ou ao Fundo (predefinição) da janela principal do GnuCash.

10.2.7. Negócios

Figura 10.7. O separador Preferências — Negócios

O separador Negócios

  • Geral

    • Ativar botões extra — se marcada, serão mostrados botões extra para negócios na barra de ferramentas.

    • Abrir em nova janela — se marcada, cada fatura será aberta numa janela de nível de topo. Senão, a fatura é aberta num separador da janela atual.

    • Acumular parcelas na emissão — define se múltiplas entradas numa fatura que transferem para a mesma conta devem ou não ser acumuladas numa única parcela.

  • Faturas

    • Relatório para impressão: — permite selecionar o tipo de fatura a usar para impressão.

    • Imposto incluído — se o imposto deve ser incluído nas entradas de faturas por predefinição. Esta definição é herdada por novos clientes e fornecedores.

    • Processar pagamento na emissão — se marcada, ao emitir a fatura tenta automaticamente pagar documentos do cliente com pré-pagamentos em dívida e contra documentos.

      Nota

      Contra documentos são documentos com sinal oposto. Por exemplo, numa fatura as notas de crédito do cliente e faturas negativas são considerados contra documentos.

      Os pré-pagamentos e documentos obviamente terão de ser relativos ao mesmo cliente.

  • Pagamentos

    • Notificar quando devido — permite definir se quer ser notificado no arranque do GnuCash sobre pagamentos a vencer brevemente.

    • Dias antes — define quantos dias antes do vencimento quer ser avisado.

    • Imposto incluído — se o imposto deve ser incluído nas entradas de pagamentos por predefinição. Esta definição é herdada por novos clientes e fornecedores.

    • Processar pagamento na emissão — se marcada, ao emitir o pagamento tenta automaticamente pagar documentos do fornecedor com pré-pagamentos em dívida e contra documentos.

      Nota

      Contra documentos são documentos com sinal oposto. Por exemplo, num pagamento as notas de crédito do fornecedor e faturas negativas são considerados contra documentos.

      Os pré-pagamentos e documentos obviamente terão de ser relativos ao mesmo fornecedor.

10.2.8. Online Banking

Figura 10.8. The Preferências — Online Banking tab

O separador Online Banking

  • Importação QIF

    • Mostrar documentação — na primeira vez que usar o importador QIF poderá notar que o importador tem instruções detalhadas sobre como importar um ficheiro. Uma vez que se familiarize com o importador, pode desligar esta opção. Dá-lhe menos detalhes nos ecrãs de importação.

    • Estado predefinido da transação (substituído pelo estado indicado no ficheiro QIF) — nesta secção pode predefinir o estado de transações importadas usando os botões de opções:

      • Não confirmada (predefinição)

      • Confirmada

      • Reconciliada

  • Importador genérico

    • Ativar ação de salto de transações — ativa a ação SALTAR no comparador de transações. Se ativa, uma transação cujo melhor resultado esteja na zona amarela (acima da adição automática mas abaixo do limite de confirmação automática) é ignorada por predefinição.

    • Ativar ação de atualização de comparação — ativa a ação ATUALIZAR E RECONCILIAR no comparador de transações. Se ativa, uma transação cujo melhor resultado esteja acima do limite de confirmação automática e tenha uma data ou montante diferentes dos da transação existente, faz com que a transação existente seja atualizada e reconciliada por predefinição.

    • Usar comparação bayesiana — usa algoritmos bayesianos para comparar novas transações com contas existentes.

    • Comparar limite de exibição — o resultado mínimo que uma potencial correspondência tem de ter para ser mostrada na lista de correspondências.

    • Limite de adição automática — uma transação cujo melhor resultado esteja na zona vermelha (acima do limite de exibição mas abaixo ou igual ao limite de adição automática) será adicionada por predefinição.

    • Limite de confirmação automática — uma transação cujo melhor resultado esteja na zona verde (acima ou igual ao limite de confirmação automática) será confirmada por predefinição.

    • Limite de taxa de ATMs comerciais — nalguns locais, ATMs comerciais (não pertencentes a instituições financeiras) são instaladas em sítios como tais como lojas de conveniência. Estas máquinas somam a taxa diretamente ao montante, em vez de a mostrar como uma transação separada ou nas suas taxas bancárias mensais. Por exemplo, faz um levantamento de 100€ e surge 101,5€ de taxa incluída. Se inserir manualmente 100€, os montantes não correspondem. Deve definir isto para a taxa máxima da sua área (em unidades da sua moeda local), para que a transção seja reconhecida pelo GnuCash como correspondente.

    • Criar automaticamente novas mercadorias — ativa a criação automática de novas mercadorias, se alguma mercadoria desconhecida for encontrada durante a importação. Se não estiver ativada, será perguntado ao utilizador o que fazer com cada nova mercadoria desconhecida.

  • Online Banking

    Nota

    Esta secção só é mostrada se o GnuCash foi compilado com o Aqbanking e suporte HBCI.

    • Fechar janela de diário quando terminar — fecha a janela de diário quando a operação tiver terminado.

    • Lembrar PIN — ative esta opção se quiser que o GnuCash se lembre do PIN que inseriu para autenticação online no banco.

    • Mensagens de depuração verbosas — ative esta opção se quiser que o GnuCash mostre mais informação sobre as operações bancárias online.

10.2.9. Período contabilístico

Figura 10.9. O separador Preferências — Período contabilístico

O separador Período contabilístico

  • Data inicial — define a data inicial do período contabilístico

    • Relativa — usa a data inicial relativa especificada para cálculo de lucros e prejuízos. Também usa esta data para cálculo de ativos líquidos. Relativa define a data para uma das opções da lista pendente.

    • Absoluta — usa a data inicial absoluta especificada para cálculo de lucros e prejuízos. Também usa esta data para cálculo de ativos líquidos.

  • Data final — define a data final do período contabilístico.

    • Relativa — usa a data final relativa especificada para cálculo de lucros e prejuízos. Também usa esta data para cálculo de ativos líquidos.

    • Absoluta — usa a data final absoluta especificada para cálculo de lucros e prejuízos. Também usa esta data para cálculo de ativos líquidos.

  • Conteúdo da barra de sumário

    • Incluir total geral — se marcada, mostra na barra de sumário um total geral de todas as contas, convertido na moeda predefinida.

    • Incluir totais de não moeda — se marcada, o GnuCash inclui um total na barra de sumário para itens não moeda (por exemplo, o número de ações).

10.2.10. Predefinições do diário

Figura 10.10. O separador Preferências — Predefinições do diário

O separador Predefinições do diário

As preferências do separador Predefinições do diário afetam o comportamento das janelas de diário de transações.

  • Estilo predefinido

    Aqui pode escolher entre 3 diferentes estilos de diário:

    • Razão básico — mostra todas as transações numa só linha (duas em modo de linha dupla).

    • Razão de parcelas automáticas — expande automaticamente a transação atual para mostrar todas as parcelas. Todas as outras transações são mostradas numa só linha (duas em modo de linha dupla).

    • Diário de transações — todas as transações são sempre expandidas para mostrar todas as parcelas.

  • Outras predefinições

    • Diário abre numa nova janela — se marcada, os diários abrem numa nova janela e não como separador na janela atual.

    • Modo de linha dupla — se marcada, mostrar duas linhas de informação para cada transação em vez de uma só.

    • Mostrar só nomes de contas "folha" — se marcada, só os nomes de contas "folha" serão mostrados na lista de seleção de Contas. O comportamento predefinido é mostrar o nome completo de conta, incluindo o caminho na árvore de contas.

      Atenção

      Ativar esta opção implica que usará só nomes de contas "folha".

    • Nmero de transações — quantas transações mostrar num diário. Defina como 0 para ver todas as atransações.

10.2.11. Relatórios

Figura 10.11. O separador Preferências — Relatórios

O separador Relatórios

As preferências do separador Relatórios afetam o comportamento dos relatórios do GnuCash.

  • Moeda predefinida dos relatórios — este item determina qual a moeda predefinida usada ao criar relatórios. Pode escolher entre:

    • Regional — usa a moeda das configurações regionais do seu sistema em relatórios recém criados.

    • Escolha — usa a moeda especificada em todos os relatórios recém criados.

  • Localização

    • Relatório abre numa nova janela — se marcar esta opção, os relatórios abrem numa nova janela e não num separador na janela atual.

10.2.12. Transações agendadas

Figura 10.12. O separador Preferências — Transações agendadas tab

O separador Transações agendadas

As preferências do separador Transações agendadas afetam o comportamento do GnuCash ao agendar transações. Pode encontrar mais informação acerca de transações agendadas em Secção 6.12, “Agendar transações”.

  • Desde a última execução

    • Executar ao abrir ficheiro de dados — se marcada, o ecrã Desde a última execução aparece no início do GnuCash (ou quando o GnuCash abre um ficheiro).

  • Predefinições do editor de transações

    • Criar automaticamente novas transações — se marcada, as novas transações agendadas serão inseridas nos diários. Pode também marcar Notificar antes de as transações serem criadas para que possa confirmar a criação das transações.

    • Criar antecipadamente — o número predefinido de dias antes para criar as transações agendadas nos diários.

    • Lembrar antecipadamente — o número predefinido de dias antes para lembrar as novas transações agendadas.