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New Book: GnuCash 2.4 Small Business Accounting

GnuCash 2.4 small business accounting

The GnuCash development team received notice about a new book published by PacktPub, UK:

GnuCash 2.4 Small Business Accounting, by Ashok Ramachandran.

This is a Beginner's Guide for managing your accounts.

Our own developer Christian Stimming has been contributing to this book as a reviewer, and we can wholeheartly recommend the outcome of this fruitful collaboration. Feel free to have a look at this book over at packtpub.com, and, best of all, the publisher has committed to allocate some percentage of the book sales back to the GnuCash project. Have fun with this book!

特徴

GnuCash は強力な財務ソフトウェアです。次に示すのは、GnuCash が利用者に提供するいくつかの素晴らしい機能の詳細です。

主な機能

複式記帳法

[Basic account relationship]

すべての取引はある勘定科目の借方となり、他の勘定科目で等量の貸方となります。これで帳簿の釣り合いが確実に保たれます。収益と費用の差異は資産と負債の合計と厳密に等しくなります。

小切手帳スタイルの記録簿

[Register]

GnuCash の小切手帳様式の勘定科目記録簿はカスタマイズでき、便利で自分に合った、財務取引を入力しやすいインターフェースです。

この記録簿は一般的な小切手やクレジットカード取引に加え、収益、株式、通貨取引もサポートします。次の機能もサポートされます:

  • スプリット取引の入力機能
  • 取引を清算済または照合済(消込済)にする機能
  • 入力中の取引の補完
  • 一つの記録簿ウインドウに複数の勘定科目を表示する機能
  • 対応する勘定科目の全ての残高情報を表示するサマリバー
  • 見え方や表示をカスタマイズする多くのオプション

予定取引

[Scheduled transactions]

You can create recurring transactions with a high level of customization of amounts and timeline. You can also set an automatic reminder when a transaction is due.

An assistant that runs when GnuCash is started allows scheduled transactions to be postponed without canceling or entering them before the due date.

帳票、グラフ

[Graphs]

GnuCash には財務データをグラフ表示する機能が組み込まれています。次の形式で表示できます。

  • 棒グラフ
  • 円グラフ
  • 散布図
GnuCashは標準的およびカスタマイズ可能な完全なレポーを作成機能を備えています。次のようなレポートが作成できます。
  • 貸借対照表
  • 損益計算書
  • 資産構成評価
  • and many others.

Graphs and reports can be highly and easily customized in appearance and contents, in order to fullfill every user's need.

明細書の照合

[Reconcile]

利用者は 勘定科目照合 (消し込みとも呼ばれます) 機能を使って、勘定科目に入力した取引と銀行の取引明細を比較することができます。この機能は未入力の取引やデータ入力エラーが無いかに焦点を当て、帳簿が銀行口座と合っていることを確実なものにすることができます。

GnuCash 照合ツールには現在の照合済残高と清算済残高が表示されるため、銀行の取引明細との照合は簡単な作業です。

収益/費用勘定科目タイプ

収益/費用勘定科目タイプ (カテゴリ) によってキャッシュフローを分類することができます。複式記帳法と純資産勘定科目を適切に使用することで、ごく普通のシステムでは取り扱うことができないような損益計算書などの帳票を作成することができます。

高度な機能

小規模ビジネス向け会計機能

Simplify managing a small business with Customer and Vendor tracking, Jobs, Invoicing and Bill Payment, and Tax and Billing Terms.

Using A/Receivable and A/Payable accounts you can even manage payrolls for your employees.

GnuCash gives you also a tool to manage your business' budget so that you can easily plan your financial strategy.

複数通貨

[Multiple currencies]

異なる勘定科目に対しては異なる通貨単位で表示することができます。勘定科目間での通貨の移動は複式記帳法を利用することで釣り合いが完全に保たれます。

株式 / 投資信託のポートフォリオ

株式を個別 (勘定科目単位) または勘定科目のポートフォリオ (一緒に表示可能な勘定科目グループ) として追跡することができます。

オンライン株式・投資信託相場表取得

株式・投資信託の相場表を様々なウェブサイトから取得して、自動的にポートフォリオをアップデートします。相場情報源は定期的に追加されます。

Data storage and exchange features

Experimental database support

GnuCash by default stores data in an xml format. Starting with version 2.4, GnuCash financial data can be stored in a SQL database using SQLite3, MySQL or PostgreSQL.

Note this feature is considered experimental. It works for most of the common use cases but some corner cases have been reported to result in data loss. The GnuCash developers fix each issue as it gets reported. There is however no full test coverage so there may still be scenarios left that result in data loss.

QIF and OFX Import

If you are migrating from other financial software, GnuCash can import Intuit® Quicken® QIF files using a practical assistant.

GnuCash is also the first free software application to support the OFX (Open Financial Exchange) protocol that many banks and financial services are starting to use.

A transaction matching system ensures that duplicate transactions are accurately recognized and automatically deleted during file import.

HBCI サポート

GnuCash is the first free software application to support the German Home Banking Computer Information protocol, allowing German users to perform statement download and initiate bank transfers and direct debits.

他の良いところ

Multiplatform

GnuCash runs on many different operating systems including Windows, MacOSX and Linux.

地域化対応

GnuCash handles internationalized dates and currencies. The application's menus and popups have been translated to 21 languages, including Chinese, Danish, French, German, Hungarian, Italian, Japanese, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Spanish, Swedish, Turkish, Ukrainian, and British English. Documentation is available in English, French, Portuguese and Spanish.

取引検索

強力な取引検索ダイアログで素早く取引を検索することができます。

小切手の印刷

一般的な小切手テンプレートにより小切手を標準形式で印刷することができます。GUIを利用して小切手レイアウトをカスタマイズすることもできます。

Mortgage & Loan Repayment Assistant

ウィザードを利用してローン支払いの予定取引を作成することができます。

User Manual and Help

GnuCash is very well documented: along the application Manual, new users can take full advantage of the Tutorial and Concepts guide. This document gives background information on accounting principles and how they are reflected in GnuCash with many practical examples described step by step.

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