Cada transação deve debitar uma conta e creditar outra em valores iguais. Isto assegura o saldo do livro: a diferença entre recitas e despesas é igual à soma do ativo e do passivo.

O diário estilo "Livro de cheques" do GnuCash oferece um ambiente familiar e conveniente para inserir transações financeiras.

O diário suporta transações comuns de conta à ordem e cartão de crédito, assim como transações de receitas, despesas, ações e câmbio. Também lhe são oferecidas as seguintes funcionalidades:

• possibilidade de inserir transações com parcelas;
• possibilidade de marcar uma transação como confirmada ou reconciliada;
• preenchimento automático de transações já inseridas;
• possibilidade de mostrar múltiplas contas numa única janela de diário;
• uma barra de sumário que mostra toda a informação relevante do saldo da conta;
• muitas opções para personalizar a aparência e o estilo de exibição.

Pode criar transações recorrentes com alto nível de personalização de montantes e cronologia. Também pode definir um lembrete automático para quando o prazo da transação.

Quando o GnuCash é iniciado, é executado um assistente que permite que transações agendadas sejam adiadas sem as cancelar ou ter de as inserir novamente antes do final do prazo.

O GnuCash tem um módulo integrado para mostrar gráficos dos seus dados financeiros nos seguintes formatos:

• gráficos de barras;
• gráficos circulares;
• gráficos de pontos.

O GnuCash também vem complementado com um vasto conjunto de relatórios padrão e personalizáveis, tais como:

• folha de saldo;
• Lucros & Prejuízos
• Avaliação do portfólio;
• e muitos outros.

Os gráficos e relatórios podem ser altamentente personalizados na sua aparência e conteúdo com muita facilidade, de forma a preencher as necessidades de todos os utilizadores.

A reconciliação de contas permite ao utilizador comparar as transações inseridas numa conta com um extrato bancário. Esta operação é muito útil para detetar transações não rastreadas ou erros de inserção de dados, garantindo que o seu livro é igual ao do banco.

A ferramenta de reconciliação do GnuCash, com saldos reconciliados e confirmados, torna a comparação com o extrato bancário uma tarefa fácil.

Os tipos de contas de receitas/despesas (categorias) permitem categorizar o seu fluxo de caixa. Quando usado apropriadamente com as duplas entradas e as contas de capital próprio, permitem-lhe gerar relatórios, tais como Lucors & Prejuízos, que contas simples não conseguem gerir.

Simplifique a gestão de um pequeno negócio com o rastreio de Clientes e fornecedores, trabalhos, pagamento de faturas e contas e Termos fiscais e de faturação.

Usando contas A/Cobrável e A/Pagável, pode até gerir os salários dos seus empregados.

O GnuCash também lhe disponibiliza uma ferramenta para gerir o orçamento do seu negócio, para que possa planear facilmente a sua estratégia financeira.

Contas diferentes podem utilizar moedas diferentes. Movimentos monetários entre contas são completamente saldados quando tem ativa a dupla entrada.

Siga ações individualmente (uma por conta) ou num portfólio de contas (um grupo de contas que pode ser mostrado em conjunto).

Obtenha cotações de ações & fundos mutualistas de várias páginas web, atualize o portfólio automaticamente. São adicionadas regularmente novas origens de preços.

O GnuCash grava os dados em formato xml por predefinição. Começando na versão 2.4, os dados financeiros do GnuCash podem ser armazenados numa base de dados SQL usando SQLite3, MySQL ou PostgreSQL.

Note que esta funcionalidade é considerada experimental. Resulta na maioria do uso comum mas já foram reportados alguns casos excecionais de perda de dados. Os programadores do GnuCash reparam cada problema à medida que é reportado. Contudo, isto não representa um teste completo, poderá haver ainda cenários em que ocorra a perda de dados.

Se está a migrar de outro programa de contabilidade, o GnuCash pode importar ficheiros Intuit^® Quicken^® QIF usando um prático assistente.

O GnuCash também é o primeiro programa grátis a suportar o protocolo OFX (Open Financial Exchange), que muitos bancos e instituições financeiras começaram a usar.

Um sistema de comparação de transações garante que transações duplicadas são precisamente reconhecidas e eliminadas durante a importação de ficheiros.

O GnuCash é o primeiro programa grátis a suportar o protocolo alemão Home Banking Computer Information, permitindo aos utilizadores alemães realizar transferências de extratos e fazer débitos diretos e transferências bancárias.

O GnuCash funciona em vários sistemas operativos diferentes, incluindo Windows, MacOSX e Linux.

O GnuCash pode gerir datas e moedas internacionais. Os menus e balões da aplicação foram traduzidos em 50 idiomas, incluindo Alemão, Chinês, Dinamarquês, Espanhol, Francês, Húngaro, Inglês do Reino Unido, Italiano, Japonês, Norueguês, Polaco, Português, Russo, Sueco, Turco e Ucraniano. A documentação está disponível em Espanhol, Francês, Inglês e Português.

Um poderoso diálogo de consulta de transações ajuda-o a encontrar rapidamente uma agulha num palheiro.

Pode imprimir cheques em formatos padrão. Dispõe ainda de um ambiente gráfico para criar disposições personalizadas de cheques.

Um diálogo guiado para configurar pagamentos de empréstimos como transações agendadas.

O GnuCash está muito bem documentado: em par do Manual da aplicação, os novos utilizadores podem usufruir de todas as vantagens do Tutorial e guia de conceitos. Este documento fornece informação base sobre princípios contabilísticos e como eles se reflectem no GnuCash, com muitos exemplos práticos descritos passo a passo.