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新書:GnuCash 2.4 Small Business Accounting

GnuCash 2.4 small business accounting

GnuCash 開發團隊收到了英國 PacktPub 出版社的新書通知:

《GnuCash 2.4 Small Business Accounting》, Ashok Ramachandran 著.

這是一本教您管理帳目的初學指南。

Our own developer Christian Stimming has been contributing to this book as a reviewer, and we can wholeheartly recommend the outcome of this fruitful collaboration. Feel free to have a look at this book over at packtpub.com, and, best of all, the publisher has committed to allocate some percentage of the book sales back to the GnuCash project. Have fun with this book!

功能

GnuCash 是個強大的帳務軟體。以下是 GnuCash 提供給使用者眾多功能中的一部分細節。

主要功能

複式簿記法

[Basic account relationship]

每一筆交易都必須是從一個科目中取出,然後存入另一個科目中,并且存取的數額相等。這保證了帳目平衡:收入跟支出的差值恰好等於資產跟負債的總合。

紙質帳簿風格的介面

[Register]

GnuCash 的紙本風格記帳簿提供了方便、熟悉又可自訂的介面來輸入金融交易。

帳簿支援常見的支票及信用卡交易,還有收入、股票、外匯交易。還提供以下功能:

  • 能夠輸入分割交易(拆分細項)
  • 能夠標記交易已結清對帳
  • 自動填入已輸入過的交易
  • 能夠在一個視窗中顯示多個科目
  • 摘要條顯示所有相關的結餘資訊
  • 很多選項可供客製化外觀及顯示風格

排程交易

[Scheduled transactions]

您可以建立重覆發生的交易,高度客製金額及時間。還可以設定交易過期時自動提醒。

An assistant that runs when GnuCash is started allows scheduled transactions to be postponed without canceling or entering them before the due date.

報告,圖表

[Graphs]

GnuCash 的整合模組,能替您的金融資料繪製下列圖形:

  • 長條圖
  • 圓餅圖
  • 散佈圖
GnuCash 也能製作各式標準及可自訂的報表,像是:
  • 資產負債表
  • 損益表
  • 投資組合估值
  • 還有很多其他種的圖表。

圖表的外觀及內容都可以大幅度並容易的客製化,以符合每個使用者的需求。

帳單對帳

[Reconcile]

科目對帳讓使用者核對已輸入的交易資料與銀行的對帳單。這能有效的找出沒記錄到的交易或輸入錯誤,並確保你的記帳本跟銀行的資料是一致的。

透過 GnuCash 的對帳工具來對帳、結清結餘,讓檢查銀行對帳單對帳這件事變簡單了。

收入/支出科目類別

收入以及支出帳戶類別讓你分類你的現金流。恰當的配合使用複式簿記功能和權益科目,便能製作各種報表,例如損益表,這是那些普通的系統無法處理的。

進階功能

小型企業會計功能

顧客廠商追蹤、任務發票帳單支付條款等功能,簡化了管理小企業的工作。

使用 A/應收帳款 跟 A/應付帳款 科目,您甚至可以管理員工的薪水

GnuCash 也提供了管理您企業預算的工具,讓您能簡單地規畫您的金融策略。

多種貨幣

[Multiple currencies]

不同的科目可以以不同的貨幣計價。當使用複式記帳時,科目之間的資金流動會完全保持平衡。

股票/基金投資組合

追蹤各別股票(每個科目一支)或多個科目的投資組合(一組科目可以同時顯示)。

線上股票、基金報價查詢

自動從許多網站上抓取股票及基金報價並更新投資組合的價格。持續增加更多報價來源。

資料儲存與交換功能

Experimental database support

GnuCash 預設將資料用 xml 格式儲存。從 2.4 版開始,GnuCash 可以將資料存在 SQL 資料庫,包括 SQLite3MySQLPostgreSQL

Note this feature is considered experimental. It works for most of the common use cases but some corner cases have been reported to result in data loss. The GnuCash developers fix each issue as it gets reported. There is however no full test coverage so there may still be scenarios left that result in data loss.

QIF 及 OFX 匯入

若您從其他金融軟體轉換過來,GnuCash 提供實用的精靈,可以匯入 Intuit® Quicken® QIF 格式的檔案。

GnuCash 也是第一個支援 OFX (Open Financial Exchange) 通信協定的自由軟體。許多銀行和金融機構開始使用這個協定(台灣還沒有)。

A transaction matching system ensures that duplicate transactions are accurately recognized and automatically deleted during file import.

HBCI 支援

GnuCash 是第一個自由軟體支援德國的 Home Banking Computer Information 通信協定,讓德國的使用者能下載對帳單,進行轉帳、付款等操作。

其他好東西

多平台

GnuCash 可以在許多作業系統上執行,包括 WindowsMacOSXLinux

本地化

GnuCash 能處理國際化的日期以及貨幣。程式的選單跟視窗已被翻譯成二十一種語言,包含中文、丹麥文、法文、德文、匈牙利文、義大利文、日文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、西班牙文、瑞典文、土耳其文、烏克蘭文、英式英文。說明文件現在已被翻譯為英語、法語、葡萄牙語和西班牙語。

交易搜尋器

一個功能強大的交易查詢對話框可以幫助你在如大海般的交易記錄中快速撈針。

列印支票

Checks may be printed in standard formats on common check stocks. A customization GUI allows custom check layouts to be developed.

抵押 & 貸款償還精靈

A guided dialogue for setting up loan payments as scheduled transactions.

使用手冊及說明文件

GnuCash 擁有詳細的文件:除了說明手冊之外,新使用者可以從教學與觀念指南學到很多。這份文件介紹會計原則其後的意義,並用實例一步步說明這些觀念如何應用在 GnuCash

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