GnuCash 2.4 Small Business Accounting

GnuCash 2.4 small business accounting

GnuCash 開發團隊收到了英國 PacktPub 出版社的新書通知:

《GnuCash 2.4 Small Business Accounting》, Ashok Ramachandran 著.

這是一本教您財務管理的初學者指南。

開發者 Christian Stimming 參與了本書的編寫,亦是審稿人。我們誠摯推薦此一內容豐富的合作成果,歡迎在您在 packtpub.com 閱讀。更重要的是,出版商已承諾將部分利潤回贈給 GnuCash。祝您閱讀愉快!

功能特色

GnuCash 是個強大的財務會計軟體。以下是 GnuCash 提供給使用者眾多功能中的一部分細節。

主要功能

複式簿記法

[Basic account relationship]

每一筆交易都必須是從一個科目中取出,然後存入另一個科目中,并且存取的數額相等。這保證了帳目平衡:收入跟支出的差值恰好等於資產跟負債的總合。

紙質風格的登記簿

[Register]

GnuCash 的紙本風格登記簿提供了方便、熟悉又可自訂的介面來輸入金融交易。

登記簿支援常見的支票及信用卡交易,還有收入、股票、外匯交易。還提供以下功能:

排程交易

[Scheduled transactions]

您可以建立重覆發生的交易,高度客製金額及時間。還可以設定交易過期時自動提醒。

啟動 GnuCash 時執行的精靈,讓您可以延後已排程的交易,而無需在到期日前取消或輸入這些交易。

報表、圖表

[Graphs]

GnuCash 的整合模組,能替您的金融資料繪製下列圖形:

GnuCash 也能製作各式標準及可自訂的報表,像是:

圖表的外觀及內容都可以輕易地大幅度客製化,以符合每個使用者的需求。

帳單對帳

[Reconcile]

科目對帳讓使用者核對已輸入的交易資料與銀行的對帳單。這能有效的找出沒記錄到的交易或輸入錯誤,並確保您的帳本跟銀行的資料是一致的。

透過 GnuCash 的對帳工具來對帳、結清結餘,讓檢查銀行對帳單對帳這件事變簡單了。

收入 / 支出科目類別

收入以及支出科目類別讓您可以分類您的現金流。恰當的配合使用複式簿記功能和權益科目,便能製作各種報表,例如損益表,這是那些普通的系統無法處理的。

進階功能

小型企業會計功能

通過客戶供應商管理、專案發票帳單付款、稅務付款條件簡化小型企業的管理。

透過「應收帳款」與「應付帳款」科目,您甚至可以管理員工的薪資單

GnuCash 也提供了管理您企業預算的工具,讓您能簡單地規畫您的財務策略。

多國貨幣

[Multiple currencies]

不同的科目可以以不同的貨幣計價。當使用複式記帳時,科目之間的資金流動會完全保持平衡。

股票 / 共同基金投資組合

追蹤個別股票(每個科目一支)或多個科目的投資組合(一組科目可以同時顯示)。

線上股票、共同基金報價查詢

自動從許多網站上抓取股票及共同基金的報價,並更新投資組合的價格。將會持續增加更多報價來源。

資料儲存與交換功能

(實驗性質)支援資料庫

GnuCash 預設使用 XML 格式儲存資料。從 2.4 版開始,GnuCash 可以將財務資料存在 SQL 資料庫,包括 SQLite3MySQLPostgreSQL

請注意,此功能為實驗性功能。多數時候很穩定,但某些極端狀況可能導致資料遺失。GnuCash 開發者會在收到回報時修復每個問題,但並未經過完整的測試,因此可能仍有部份狀況會導致資料遺失。

匯入 QIF 及 OFX

若您從其他財務計會軟體轉換過來,GnuCash 提供實用的精靈,可以匯入 Intuit® Quicken® QIF 格式的檔案。

GnuCash 同時也是第一個支援 OFX (Open Financial Exchange) 通訊協定的自由軟體。已經有許多銀行和金融服務已經開始使用該通訊協定。

交易匹配系統可以保證在匯入檔案的過程中不會出現重複交易。

支援 HBCI

GnuCash 是第一個支援德國 Home Banking Computer Information 通信協定的自由軟體,讓德國的使用者能下載對帳單,進行轉帳、自動扣款等操作。

其他好東西

跨平台

GnuCash 可以在許多作業系統上執行,包括 WindowsMacOSXLinux

本地化

GnuCash 可處理國際化的日期型式與貨幣。程式的選單和彈出式對話框已被翻譯成 61 種語言,包括正體中文、簡體中文、丹麥文、法文、德文、匈牙利文、義大利文、日文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、西班牙文、瑞典文、土耳其文、烏克蘭文、英式英文等。同時亦有英文、法文、葡萄牙文和西班牙文的文件。

交易搜尋器

一個功能強大的交易搜尋對話視窗,可以幫助您在如大海般的交易記錄中快速撈針。

支票列印

可以使用標準格式列印支標,也可以透過 GUI 客製化支票版面。

扺押貸款償還精靈

透過對話視窗的引導,可以將貸款的付款設定成排程交易。

使用手冊及說明文件

GnuCash 擁有詳細的文件:除了說明手冊之外,新使用者可以從教學與觀念指南學到很多。這份文件介紹會計原則其後的意義,並用實例一步步說明這些觀念如何被應用在 GnuCash 當中。

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