Jede Buchung besteht aus zwei Teilen: Der eine Buchungsteil vermindert ein Konto (Debit) und der andere erhöht ein anderes Konto (Kredit) um den gleichen Betrag. Dadurch ist sichergestellt, dass die Bücher ausgegelichen sind: Der Unterschied zwischen Erträgen und Aufwendungen ist identisch zur Summe aller Aktiva und Eigenkapital.

Das von GnuCash verwendete übersichtliche Kontobuch bietet eine leicht zu bedienende Oberfläche um Buchungen einzugeben.

Das Kontenblatt unterstützt Scheckbuchungen und Kreditkartenumsätze genauso wie Aktien- oder Devisenhandel. Die folgenden Funktionen werden ebenfalls unterstützt:

• The ability to enter split transactions
• The ability to mark a transaction as cleared or reconciled
• Automatisches Ausfüllen von Buchungsvorlagen
• The ability to display multiple accounts in a single register window
• A summary bar that displays all of the relevant account's balance information
• Viele Optionen um Aussehen und Inhalte anzupassen.

Sie können sich wiederholende Überweissungen erzeugen mit großer Bandbreite von Betrag und Zeitpunkten. Sie können sich auch erinnern lassen wann eine Überweisung fällig ist.

An assistant that runs when GnuCash is started allows scheduled transactions to be postponed without canceling or entering them before the due date.

GnuCash hat eingebaute Module um Diagramme Ihrer Finanzdaten anzuzeigen als:

• Balkendiagramme
• Tortendiagramme
• Streudiagramme

GnuCash beinhaltet ebenso einen großen Satz von standard und benutzerdefinierbaren Berichten, wie z. B.:

• Bilanzaufstellung
• Gewinn & Verlust
• Portfolio bewertung
• und vieles mehr

Grafiken und Berichte können leicht in Aussehen und Inhalt angepaßt werden, ganz wie der Nutzer es benötigt.

Account reconciliation allows the user to compare the transactions entered in an account against a bank statement. This operation is very useful to spot untracked transactions or data entry errors and ensure that your books match the bank's.

Die eingebaute Kontenabstimmung vereinfacht den Abgleich der in GnuCash eingetragenen Konten mit Kontoauszügen.

Die Einnahme-/Ausgabenkonten entsprechen den Kategorien aus einfachen Finanzverwaltungsprogrammen. Sie erlauben es Ihnen, Ihre Zahlungsflüsse übersichtlich zu ordnen. Mit diesen Konten ist eine doppelte Buchführung möglich. Abgerundet durch die Eigenkapital-/Bestandskonten können Sie Berichte erstellen, die in einfacheren Systemen nicht möglich sind, zum Beispiel eine Gewinn- und Verlustrechnung.

Für geschäftliche Anwendungen können Kunden und Lieferanten verwaltet werden. GnuCash besitzt ein System für Konten mit Forderungen und Verbindlichkeiten, Rechnungsstellung und Erledigung von Zahlungen. Auch unterschiedliche Besteuerungs- und Fälligkeitsregeln werden unterstützt.

Durch die Nutzung von Einnahmen- und Ausgabenkonten ist es auch möglich Lohnkonten für Ihre Angestellten zu führen.

GnuCash gibt Ihnen auch ein Werkzeug zur Budgetplanung an die Hand, so daß sie leicht Ihre finanzielle Strategie planen können.

GnuCash unterstützt die Verwendung mehrerer Währungen und den Handel mit ihnen. Bei Verwendung der doppelten Buchführung werden Währungsänderungen zwischen Konten berücksichtigt.

GnuCash besitzt eine Reihe von Funktionen, um Anlagen zu überwachen. Von einfachen festverzinslichen Wertpapieren bis zu börsennotierten Aktien kann GnuCash ihre Anlagen verwalten.

Holt die Kurse Ihrer Wertpapiere von verschiedenen Websites und aktualisiert Ihr Portefolio automatisch. Zusätzliche Preisquellen werden regelmäßig hinzugefügt.

GnuCash by default stores data in an xml format. Starting with version 2.4, GnuCash financial data can be stored in a SQL database using SQLite3, MySQL or PostgreSQL.

Wenn Sie Ihre Daten aus anderen Programmen zu GnuCash migrieren möchten, können Sie Intuit^® Quicken^® QIF Dateien mit Hilfe eines praktischen Assistenten importieren.

GnuCash ist die erste freie Softwareanwendung, die das Open Financial Exchange Protokoll unterstützt, welches viele Banken und Finanzdienstleister beginnen einzusetzen.

Eine Überwachung aller Überweisungen stellt sicher, dass Duplikate sicher erkannt und beim Import sicher gelöscht werden.

GnuCash unterstützt auch Online-Banking mit dem deutschen Standard HBCI. Kontostände und Umsätze können abgerufen werden und Überweisungen können online abgeschickt werden.

GnuCash runs on many different operating systems including Windows, MacOSX and Linux.

GnuCash kann mit internationalen Datums- und Währungsformaten umgehen. Die GnuCash Menüs und Meldungen wurden in 21 Sprachen, einschließlich Chinesisch, Dänisch, Französisch, Deutsch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, und Britisches Englisch übersetzt. Die Dokumentation ist in Englisch, Französisch, Portugiesisch und Spanisch verfügbar.

Ein umfangreicher Buchungssuche-Dialog kann Ihnen helfen, schnellstens eine Nadel in einem Heuhaufen zu finden.

Schecks können in US-amerikanischen Standardformaten auf gängige Formulare gedruckt werden. Eine grafische Benutzeroberfläche erlaubt aber auch die Entwicklung eigener Layouts.

Ein geführter Dialog zur Erstellung von Tilgungratenzahlungen als terminierte Buchung.

GnuCash ist gut dokumentiert (in englisch), es gibt das Manual, und neue Benutzer haben die Möglichkeit im Tutorial and Concepts guide (englisch) viele Dinge zu erfahren. Dieses Dokument gibt Hintergrundinformationen zu Buchhalterischen Dingen und wie sie in GnuCash umgesetzt worden sind, mit vielen praktischen Schritt für Schritt Beispielen.