Nuovo libro (in Inglese): GnuCash 2.4 Small Business Accounting

GnuCash 2.4 small business accounting

Il gruppo di sviluppo di GnuCash ha ricevuto una notifica riguardante la pubblicazione di un nuovo libro edito da PacktPub (Regno Unito):

GnuCash 2.4 Small Business Accounting, di Ashok Ramachandran (libro in lingua inglese).

Si tratta di una guida per i nuovi utenti sulla gestione dei propri conti.

Il nostro sviluppatore Christian Stimming ha contribuito al libro in qualità di revisore, e non possiamo che raccomandare il frutto di questa collaborazione. Per dare un'occhiata a questo libro dirigersi su packtpub.com e, tra l'altro, l'editore si è impegnato a versare una piccola percentuale sulle vendite direttamente al progetto GnuCash. Quindi buona lettura!

Funzionalità

GnuCash è un potente programma di contabilità. Questa pagina descrive in dettaglio le numerose funzionalità che GnuCash offre ai propri utenti.

Funzionalità principali

Partita doppia

[Basic account relationship]

Ogni transazione deve addebitare un conto e accreditarne un altro di uno stesso importo. Questo fa si che il bilancio (la differenza tra denaro in entrata e denaro in uscita) sia pari alla somma di passività e capitali.

Registro in stile libretto degli assegni

[Register]

Il registro in stile libretto degli assegni fornisce un'interfaccia personalizzata, conveniente e familiare per l'inserimento delle transazioni finanziarie. Il registro supporta le comuni transazioni relative agli assegni e alla carta di credito, ma anche quelle relative a entrate, azioni e trasferimenti in valuta.

Il registro supporta le comuni transazioni del conto corrente e della carta di credito, ma anche le entrate, le azioni e le transazioni in valuta. Sono inoltre fornite le seguenti funzionalità:

  • Possibilità di immettere delle transazioni pianificate
  • Possibilità di marcare una transazione come liquidata o riconciliata
  • Autocompletamento delle transazioni inserite
  • Possibilità di visualizzare Più conti contemporaneamente in un'unica finestra del registro
  • Una barra di riepilogo visualizza tutte le informazioni relative al saldo del conto
  • Numerose opzioni per personalizzare l'aspetto e lo stile di visualizzazione

Transazioni pianificate

[Scheduled transactions]

È possibile creare delle transazioni ricorrenti con un alto livello di personalizzazione sia degli importi che delle scadenze. È anche possibile impostare dei promemoria automatici della scadenza di una transazione.

Un assistente che viene eseguito ad ogni avvio di GnuCash, permette di posticipare una transazione pianificata senza annullarla o di inserirla prima della data di scadenza.

Resoconti e grafici

[Graphs]

GnuCash è fornito di un modulo integrato per la visualizzazione grafica dei propri dati finanziari in forma di:

  • Istogrammi
  • Diagrammi a torta
  • Grafici a dispersione
GnuCash fornisce anche una serie completa di resoconti standard e personalizzabili, quali:
  • Stato patrimoniale
  • Profitti e perdite di bilancio
  • Resoconto del portafoglio
  • e molti altri.

I grafici e i resoconti possono essere personalizzati nel contenuto e nell'aspetto in modo facile e completo, per poter soddisfare i bisogni di qualsiasi utente.

Riconciliazione con l'estratto conto

[Reconcile]

La riconciliazione di un conto è un'operazione che permette all'utente di confrontare le transazioni inserite in un conto di GnuCash con un estratto conto. Questa operazione è molto utile per individuare errori nell'immissione delle transazioni o dei movimenti non registrati.

Lo strumento di riconciliazione fornito da GnuCash, in cui sono riportati i saldi riconciliati e liquidati, permette di riconciliare facilmente i propri estratti conti bancari.

Conti di entrate e uscite

I conti (categorie) di tipo entrate/uscite permettono di categorizzare i flussi di liquidi. Se utilizzati in modo appropriato con la partita doppia e i conti del capitale, essi permettono la generazione di resoconti, per esempio, relativi a profitti e perdite che altri sistemi non sono in grado di elaborare.

Funzionalità avanzate

Funzioni per la contabilità di piccole imprese

La gestione di una piccola impresa è semplificata grazie alle funzioni di registrazione di clienti e venditori, di fatturazione e pagamento, dei termini di pagamento e delle imposte.

Utilizzando i conti A/Receivable e A/Payable è anche possibile gestire le buste paga degli impiegati.

GnuCash fornisce uno strumento per la gestione dei bilanci preventivi utile per poter pianificare facilmente la propria strategia finanziaria.

Valute multiple

[Multiple currencies]

I diversi conti possono avere valute differenti. I trasferimenti in valuta sono completamente bilanciati quando è abilitata la partita doppia.

Portafogli di azioni e fondi comuni

Le azioni possono essere tracciate individualmente (una per conto) o in un portafoglio di conti (un gruppo di conti che possono essere visualizzati insieme).

Quotazioni di azioni e fondi comuni online

Le quotazioni di azioni e fondi comuni possono essere reperite da diversi siti internet, permettendo l'aggiornamento automatico del portafoglio. Per di più, le fonti dei prezzi sono aggiunte regolarmente.

Salvataggio e immagazzinamento dei dati

Supporto sperimentale ai database

GnuCash di norma immagazzina i dati in file di formato xml. A partire dalla versione 2.4 i dati finanziari di GnuCash possono essere immagazzinati in un database SQL usando SQLite3, MySQL o PostgreSQL.

Questa funzione è al momento in fase sperimentale. É funzionale nella maggior parte dei casi più comuni, ma in alcune situazioni limite può portare alla perdita dei dati. Gli sviluppatori di GnuCash correggono qualsiasi problema non appena viene riportato. Comunque la funzione non è ancora stata testata in tutte le situazioni e quindi potrebbero manifestarsi delle perdite di dati.

Importazione QIF e OFX

Se si sta migrando da un altro programma di gestione finanziaria, GnuCash è in grado di importare i file QIF di Intuit® Quicken® attraverso un pratico assistente.

GnuCash è inoltre il primo programma gratuito a fornire il supporto per il protocollo >OFX (Open Financial Exchange) che la maggior parte delle banche e dei servizi finanziari stanno adottando.

Un sistema di ricerca delle corrispondenze tra le transazioni garantisce il riconoscimento accurato e la cancellazione automatica delle transazioni duplicate durante l'importazione dei file.

Supporto al sistema HBCI

GnuCash è il primo programma gratuito a fornire il supporto al protocollo Tedesco HBCI (Home Banking Computer Information), permettendo agli utenti Tedeschi di eseguire lo scaricamento via internet dell'estratto conto e di inizializzare i trasferimenti bancari e igli addebiti diretti.

Altre caratteristiche

Multipiattaforma

GnuCash può essere eseguito su diversi sistemi operativi inclusi Windows, MacOSX e Linux.

Localizzazione

GnuCash permette l'internalizzazione di date e valute. Il menu di GnuCash è stato tradotto in 21 lingue tra cui: Cinese, Danese, Francese, Tedesco, Ungherese, Italiano, Giapponese, Polacco, Portoghese, Russo, Spagnolo, Svedese, Turco, Ucraino e Inglese. La documentazione è disponibile in Inglese, Francese, Portoghese, Spagnolo e Italiano.

Strumento per la ricerca delle transazioni

Una potente procedura per la ricerca di transazioni può aiutare a individuare rapidamente un ago in un pagliaio.

Stampa degli assegni

Gli assegni possono essere stampati con un formato predefinito per i comuni gruppi di assegni. Un'interfaccia di personalizzazione permette di definire dei formati personalizzati.

Procedura per il rimborso di mutui e ipoteche

Un percorso guidato a finestre per la configurazione dei pagamenti di prestiti come transazioni pianificate.

Manuale utente e aiuto

GnuCash è ben documentato: assieme al manuale dell'applicazione, i nuovi utenti possono consultare la guida ai concetti. Quest'ultima fornisce all'utente le informazioni di base relative ai principi di contabilità e su come questi vengano applicati in GnuCash.

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