4.5. Abgleichen

Abbildung 4.10. Der Assistent zum Abgleichen von Buchungen

Der Assistent zum Abgleichen von Buchungen

Die Darstellung des Abgleichen- Dialogs.


4.5.1. Fenster zum Abgleichen von Buchungen

Tipp

Das Vorgehen beim Abgleichen eines Kontos ist in Abschnitt 5.9, „Konto mit einem Kontoauszug abgleichen“ ausführlich beschrieben.

Um das Fenster Abgleichen zu öffnen, wählen Sie auf AktionenAbgleichen… in der Menüleiste oder klicken die Schaltfläche Abgleichen aus der Werkzeugleiste eines Kontobuchs an. Dadurch wird ein Abgleichen-Dialog geöffnet, in dem Sie das Datum des Kontoauszugs und den Schlusssaldo eingeben müssen. Wenn Sie die Option Unterkonten einbeziehen anwählen, werden alle Buchungen in den Unterkonten des ausgewählten Kontos ebenfalls für das Abgleichen berücksichtigt. Durch Drücken der Schaltfläche OK öffnet sich ein weiters Abgleichen Fenster, in dem Sie Gutschrift und Belastung mit Ihrem Kontoauszug vergleichen können.

4.5.1.1. Abgleichen - Fenster

Tabelle 4.23. Abgleichen - Bestandteile des Dialogs Abgleichen.

Bestandteil

Beschreibung

Menüleiste

Enthält die Menüs für das Abgleichen-Fenster.

Werkzeugleiste, Symbole/Schaltflächen

Enthält Schaltflächen für den Zugriff auf häufig benötigte Funktionen zum Abgleich eines Kontos.

Gutschrift

Enthält eine Liste der Zugänge auf dieses Konto.

Belastung

Enthält eine Liste der Abgänge von diesem Konto.

Saldoanzeige

Dieser Bereich unten rechts enthält einige Salden, die für den Abgleich benötigt werden.


4.5.2. Menüleiste

Die Menüleiste des Abgleichenfensters enthält die nachfolgenden aufgeführten Menüpunkte.

4.5.2.1. Abgleichen - Abgleichen-Menü

Tabelle 4.24. Abgleichen - Abgleichen-Menü - Informationen zum Abgleich sowie Fertigstellen und Unterbrechen.

Menüpunkt

Beschreibung

Informationen zum Abgleich…

Öffnet das Fenster Informationen zum Abgleich.

Fertig (Strg+W)

Kontoabstimmung beenden.

Unterbrechen (Strg+P)

Das Abgleichen dieses Kontos unterbrechen.

Abbrechen

Die Abstimmung dieses Kontos abbrechen.


4.5.2.2. Abgleichen - Konto-Menü

Tabelle 4.25. Abgleichen - Konto-Menü - Kontenfunktionen

Menüpunkt

Beschreibung

Konto öffnen

Öffnet das Kontobuch.

Konto bearbeiten

Ändert den Namen oder die Eigenschaften des ausgewählten Kontos. Abschnitt 5.6, „Konto bearbeiten“

Buchen… (Strg+T)

Startet den Buchungsassistenten für die Buchung zwischen Konten.

Überprüfen

Überprüft das Konto auf nicht abgeglichene Buchungen und verwaiste Buchungsteile und repariert diese.


4.5.2.3. Abgleichen - Buchung-Menü

Tabelle 4.26. Abgleichen - Buchung-Menü - Funktionen zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen

Menüpukt

Beschreibung

Saldo (Strg+B)

Öffnet das Kontobuch und fügt eine vorbereitete Ausgleichsbuchung ein.

Bearbeiten (Strg+E)

Bearbeitet die aktuell ausgewählte Buchung.

Auswahl abgleichen (Strg+R)

Abgleichen der ausgewählten Buchungen.

Nicht abgeglichene Auswahl (Strg+U)

Nimmt den Abgleich der ausgewählten Buchungen zurück.

Löschen (Strg+D)

Löscht die aktuell ausgewählte Buchung.


4.5.2.4. Abgleichen - Hilfe-Menü

Tabelle 4.27. Agbleichen - Hilfe-Menü - Diese Hilfe sowie das Dokument GnuCash-Kurs und Konzepte

Menüpunkt

Beschreibung

Hilfe

Öffnet dieses Dokument im Abschnitt Abgleichen.


4.5.3. Werkzeugleiste

Das Abgleichen-fenster verfügt über eine Reihe von Schaltflächen in der Werkzeugleiste um schnell auf einige allgemeine Funktionen zuzugreifen, die mit der jeweils aktiven Registerkarte interagieren.

Anmerkung

Die spezifischen Optionen, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden, variieren mit den Funktionen, die in dem Abgleichenfenster verfügbar sind.

Anmerkung

Einige Schaltflächen in der Werkzeugleiste werden erst aktiv sobald in dem Abgleichenfenster eine Buchung markiert ist.

Tipp

Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

Tabelle 4.28. Abgleichen - Werkzeugleiste

Schaltfläche

Beschreibung

Saldo

Öffnet das Kontobuch und fügt eine vorbereitete Ausgleichsbuchung ein.

Bearbeiten

Bearbeitet die aktuell ausgewählte Buchung.

Auswahl abgleichen

Abgleichen der ausgewählten Buchungen.

Nicht abgeglichene Auswahl

Nimmt den Abgleich der ausgewählten Buchungen zurück.

Löschen

Löscht die aktuell ausgewählte Buchung.

Öffnen

Öffnet das Kontobuch.

Fertig

Kontoabstimmung beenden.

Anmerkung

Diese Schaltfläche wird erst aktiv, wenn der Differenz Wert im Abgleichenfenster (unten rechts) 0 ist.

Unterbrechen

Das Abgleichen dieses Kontos unterbrechen.

Abbrechen

Den Abgleich dieses Kontos abbrechen.