כל תנועה חייבת, לחייב חשבון אחד ולזכות חשבונות אחרים, בסכום זהה. מה שמבטיח את איזון יתרת הספרים: ההפרש בין הכנסות להוצאות שווה בדיוק לסכום הנכסים וההתחייבויות.

היומן בסגנון פנקס צ'קים של גנוקאש מספק מנשק מותאם אישית, נוח ומוכר להזנת תנועות פיננסיות.

היומן תומך בתנועות נפוצות של המחאות וכרטיסי אשראי, כמו גם תנועות הכנסה, מניות ומטבעות. התכונות הבאות מסופקות גם כן:

• היכולת להזין תנועות מפוצלות
• היכולת לסמן תנועה כ-סגורה או מותאמת
• מילוי אוטומטי של תנועות שהוזנו
• היכולת להציג חשבונות מרובים בחלון יומן בודד
• סרגל סיכום המציג את כל פרטי היתרה של החשבון הרלוונטי
• אפשרויות התאמה אישית רבות, למראה ולסגנון התצוגה

ניתן ליצור תנועה מחזורית ברמת התאמה אישית גבוהה של סכומים וציר זמן. ניתן גם להגדיר תזכורת אוטומטית כאשר תנועה מגיעה למועדה.

סייען המפעל בעת אתחול גנוקאש מאפשר דחיית תנועות מחזוריות מבלי לבטל או להזין אותן לפני תאריך היעד.

ל- גנוקאש פִּרְקָן משולב להצגת תרשימי נתונים פיננסיים בתצורת:

• תרשים עמודות
• תרשים עוגה
• תרשים פיזור

גנוקאש מגיע מצוידת בחבילת דוחות סטנדרטיים מלאה הניתנים להתאמה אישית, כגון:

• גיליון מאזן
• רווח או הפסד
• הערכת שווי תיק
• ורבים אחרים.

תרשימים ודוחות ניתנים להתאמה אישית במידה רבה ובקלות להתאמת המראה והתוכן, כך שיענו באופן מלא על כל צרכי המשתמשים.

התאמת חשבון מאפשרת למשתמשים להשוות את התנועות שהוזנו בחשבון אל מול החשבון בבנק. פעולה זו שימושית מאוד לזיהוי תנועות שלא נמצאו במעקב או שגיאות הזנת נתונים ולהבטיח שהספרים שלכם תואמים את אלו של הבנק.

כלי ההתאמה של גנוקאש עם פעולות יתרות מתואמות ומסולקות, הופך את ההתאמה מול תדפיסי חשבון הבנק, למשימה קלה.

סוגי חשבונות הכנסה / הוצאה (סוגי-אב) מאפשרים לסווג את תזרים המזומנים שלכם. כאשר משתמשים בהם כהלכה עם תכונת הרישום הכפול וחשבונות ההון, הם יאפשרו ליצור דוחות, כגון הפסד או הפסד, שמערכות שלא תוגדרו מראש, לא יכולות להתמודד איתן.

פשוט ניהול עסק קטן באמצעות מעקב אחר לקוחות ו- ספקים , משרות , חשבונית ספק ולקוח , תשלום חשבוניות ספק , מסוי ו- תנאי תשלום .

באמצעות חשבונות זכאים/חייבים וחשבונות לתשלום, נתן גם לנהל שכר עבור עובדי בית העסק שלכם.

גנוקאש מספקת גם כלי לניהול תקציב העסק כך שתוכלו לתכנן בקלות את האסטרטגיה הפיננסית שלכם.

חשבונות שונים יכולים להיות נקובים במטבעות שונים. תנועות מטבע בין חשבונות מאוזנות באופן מלא כאשר מופעלת אפשרות הזנה-כפולה.

מעקב נפרד אחר מניות (אחת לכל חשבון) או בתיק חשבונות (קבוצת חשבונות שניתן להציג יחד).

אחזור שערים למניות וקרנות נאמנות מאתרי מרשתת שונים, עדכון תיק השקעות באופן אוטומטי. מקורות שערים נוספים מתווספים באופן קבוע.

גנוקאש מאחסנת כברירת מחדל נתונים בתבנית xml. החל מגירסה 2.4, ניתן לאחסן את הנתונים הכספיים בגנוקאש במסד נתונים SQL הבאים: SQLite3, MySQL או PostgreSQL.

לתשומת לב, תכונה זו נחשבת ניסיונית. ברוב מקרי השימוש הנפוצים היא פועלת, אבל בכמה מקרי קצה דווחו שהיא עלולה לגרום לאבדן נתונים. המפתחי גנוקאש מתקנים כל סוגיה כאשר היא מדווחת. עם זאת, אין כיסוי בדיקות מלא ולכן ייתכן שעדיין נותרו תרחישים שיגרמו לאבדן נתונים.

אם אתם עוברים מתוכנה פיננסית אחרת, גנוקאש יכולה לייבא קובצי QIFשל קוויקן ואינטואיט באמצעות סייען מעשי.

גנוקאש היא גם התכנה החינמית הראשונה שתומכת בפרוטוקול OFX (Open Financial Exchange) בו בנקים ושירותים פיננסיים רבים מתחילים להשתמש.

מערכת התאמת תנועות מבטיחה זיהוי מדויק של תנועות כפולות ומחיקתן באופן אוטומטי כבר במהלך ייבוא הקבצים.

GnuCash is the first free software application to support the German Home Banking Computer Information protocol, allowing German users to perform statement download and initiate bank transfers and direct debits.

גנוקאש רצה על מערכות הפעלה רבות ושונות בכללן ווינדוס , מאק OSX ו- לינוקס .

גנוקאש תומכת בתאריכים ובמטבעות בינלאומיים. התפריטים והחלונות הצצים של היישום תורגמו ל 55 שפות, הכוללת סינית, דנית, צרפתית, גרמנית, הונגרית, איטלקית, יפנית, נורווגית, פולנית, פורטוגזית, רוסית, ספרדית, שוודית, טורקית, אוקראינית ואנגלית בריטית. תיעוד זמין באנגלית, צרפתית, פורטוגזית,ספרדית ועברית.

דו-שיח שאילתות תנועה רב עוצמה יכול לסייע לאתר במהירות מחט בערימת שחת.

ניתן להדפיס המחאות בתבניות תקניות ונפוצות של טופס המחאה. ממשק משתמש להתאמה אישית מאפשר לפתח פריסות המחאה מותאמות אישית.

דו-שיח מודרך להגדרת תשלומי הלוואה כתנועות מחזוריות.

GnuCash is very well documented: along with the application Manual, new users can take full advantage of the Tutorial and Concepts guide. This document gives background information on accounting principles and how they are reflected in GnuCash with many practical examples described step by step.