Hver transaksjon må debitere én konto og kreditere andre med et likt beløp. Dette sikrer balansen i regnskapet: forskjellen mellom inntekter og utgifter er nøyaktig lik summen av eiendeler og gjeld.

Registeret i GnuCash brukskonto gir et tilpasset, praktisk og kjent grensesnitt for å legge inn økonomiske transaksjoner.

Registeret støtter vanlige brukskonto- og kredittkorttransaksjoner, samt inntekts-, aksje- og valutatransaksjoner. Følgende funksjoner er også tilgjengelig:

• Muligheten til å legge inn delte transaksjoner
• Muligheten til å merke en transaksjon som ryddet eller avstemt
• Autofyll av angitte transaksjoner
• Muligheten til å vise flere kontoer i et enkelt registervindu
• En sammendragslinje som viser all den relevante kontoens saldoinformasjon
• Mange alternativer for å tilpasse utseendet og visningsstilen

Du kan opprette gjentakende transaksjoner med høy grad av tilpasning av beløp og tidslinje. Du kan også angi en automatisk påminnelse når en transaksjon forfaller.

En assistent som kjører når GnuCash startes, lar planlagte transaksjoner utsettes uten å kansellere eller legge dem inn før forfallsdatoen.

GnuCash har en integrert modul for å vise grafer over dine økonomiske data i form av:

• Søylediagrammer
• Kakediagrammer
• Spredningsplott

GnuCash leveres også komplett med en komplett pakke med standardrapporter som kan tilpasses, for eksempel:

• Balanse
• Fortjeneste & Tap
• Porteføljevurdering
• og mange andre.

Grafer og rapporter kan enkelt tilpasses i utseende og innhold, for å oppfylle enhver brukers behov.

Kontoavstemming lar brukeren sammenligne transaksjonene som er lagt inn på en konto med en kontoutskrift. Denne operasjonen er veldig nyttig for å oppdage usporede transaksjoner eller datainntastingsfeil og sikre at bøkene dine samsvarer med bankens.

Avstemmingsverktøyet i GnuCash med oppdaterte avstemte og klarerte saldoer gjør avstemming mot kontoutskrifter til en enkel oppgave.

Inntekts-/utgiftskontotyper (kategorier) lar deg kategorisere kontantstrømmen din. Når de brukes på riktig måte med funksjonen med dobbel oppføring og egenkapitalkontoer, lar disse deg generere rapporter, for eksempel Fortjeneste& Tap, som vanlige systemer ikke kan håndtere.

Forenkle administrasjonen av en liten bedrift med Kunde og Leverandør-Sporing, Jobber, Fakturering og Regning Betaling og Skatt og Faktureringsvilkår.

Ved å bruke a kontoer kan du til og med administrere lønnslister for dine ansatte.

GnuCash gir deg også et verktøy for å administrere virksomhetens budsjett slik at du enkelt kan planlegge din økonomiske strategi.

Ulike kontoer kan være denominert i forskjellige valutaer. Valutabevegelser mellom kontoer er fullstendig balansert når dobbeltregistrering er aktivert.

Spor aksjer individuelt (en per konto) eller i portefølje av kontoer (en gruppe kontoer som kan vises sammen).

Få Aksjer & Aksjefond sitater fra ulike nettsteder, oppdaterer porteføljen automatisk. Ytterligere priskilder legges til regelmessig.

GnuCash lagrer som standard data i et xml-format. Fra og med versjon 2.4 kan GnuCash finansielle data lagres i en SQL-database ved hjelp av SQLite3, MySQL eller PostgreSQL.

Merk at denne funksjonen anses som eksperimentell. Det fungerer for de fleste vanlige brukstilfellene, men noen hjørnetilfeller har blitt rapportert å resultere i tap av data. GnuCash-utviklerne fikser hvert problem etter hvert som det blir rapportert. Det er imidlertid ingen full testdekning, så det kan fortsatt være scenarier igjen som resulterer i tap av data.

Hvis du migrerer fra annen finansiell programvare, kan GnuCash importere Intuit^® Quicken^® QIF filer ved hjelp av en praktisk assistent.

GnuCash er også den første gratis programvareapplikasjonen som støtter OFX (Open Financial Exchange)-protokollen som mange banker og finansielle tjenester begynner å bruke.

Et transaksjonssamsvarssystem sikrer at dupliserte transaksjoner gjenkjennes nøyaktig og automatisk slettes under filimport.

GnuCash er den første gratis programvareapplikasjonen som støtter den tyske protokollen for Home Banking Computer Information, som lar tyske brukere laste ned kontoutskrifter og starte bankoverføringer og direkte belastninger .

GnuCash kjører på mange forskjellige operativsystemer, inkludert Windows, MacOSX og Linux.

GnuCash håndterer internasjonaliserte datoer og valutaer. Programmets menyer og popup-vinduer er oversatt til 61 språk, inkludert kinesisk, dansk, fransk, tysk, ungarsk, italiensk, japansk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk, ukrainsk og britisk engelsk. Dokumentasjonen er tilgjengelig på engelsk, fransk, portugisisk og spansk.

En kraftig transaksjonsspørringsdialog kan hjelpe deg raskt å finne en nål i en høystakk.

Sjekker kan skrives ut i standardformater på vanlige sjekkaksjer. Et tilpasningsgrensesnitt lar tilpassede sjekkoppsett utvikles.

En guidet dialog for å sette opp lånebetalinger som planlagte transaksjoner.

GnuCash er veldig godt dokumentert: sammen med applikasjonens Brukerhåndbok kan nye brukere dra full nytte av Veilednings- og konseptguiden . Dette dokumentet gir bakgrunnsinformasjon om regnskapsprinsipper og hvordan de gjenspeiles i GnuCash med mange praktiske eksempler beskrevet trinn for trinn.