GnuCash soporte un variado número de tipos de cuentas. Debe seleccionar el tipo más apropiado para lo que desee grabar. Si no está seguro, las siguientes explicaciones le ayudarán a decidirse.
El tipo de cuenta caja se usa para expresar el dinero que se guarda en su bolsillo, guardiola o en casa.
El tipo de cuenta banco expresa una cuenta corriente o de ahorros de un banco o de otra institución financiera.
Estas cuentas a veces tienen interés.
El tipo de cuenta tarjeta de crédito se usa para expresar tarjetas de crédito, que tienen líneas de crédito flotante como con VISA, MasterCard, o Discover, y también otras como American Express que no le permiten mantener balances continuos.
The introduction of Check Cards where payments are withdrawn directly from a checking account makes the selection less clear; it is probably more appropriate to treat a "Check Card" as a Bank account, as it does withdraw amounts directly from such an account, not really involving any granting of credit.
Observe la ambiguedad de AMEX y de las tarjetas de crédito. Esto le muestra que decidir donde colocar las cuentas no es una ciencia exacta.
Las cuentas Capital y Disponible se usan para anotar cosas de valor, pero que no se trasladan directamente en caja.
Por lo que, podría recoger los costes de compra de una casa en una cuenta de capital titulada Mi casa, o el coste de un coche en Mi coche, o recoger también el valor de su Equipamiento de ordenadores.
Y la hipoteca de una casa o el alquiler serían representados por cuentas de disponible, Hipoteca de la Casa y Alquiler coche, para representar como pagos hechos a estos alquileres.
Si usted anota cuentas de capital con propósitos financieros, su devaluación en valor en el tiempo debe ser tratado como una deducción en impuestos, esa deducción suele ser llamada Depreciación.
Por otro lado, si su propio capital se aprecia en valor con el tiempo, como un terreno, coleccionables como pinturas, e inversiones como acciones en compañias, debe verlas apreciadas en valor, y debe reconocerlo, para los impuestos, que se llama Ganancias de Capital.
Los fondos que invierte son una forma de capital que normalmente se adquieren con el expreso propósito de recibir a cambio ganancias en forma de dividendos, intereses, o Ganancias de Capital. Hay una multitud de mercados de valores en todo el mundo, y los valores que son más ampliamente tratados pueden tener un valor concreto que debe ser analizado en base al día a día.
Las cuentas de Existencias y los Fondos Mutuales son cuentas tipicamente anotados en registros con tres columnas principales:
Precio
Número de acciones
Coste
Para obtener información útil de los registros, es necesario tener "vistas" múltiples donde los datos pueden expresar cosas como:
Valor total por valor
Ganancias/Pérdidas por valor
Ratios de Retorno De Inversión por valor
Más detalles se pueden encontrar en la sección Listas de existencias.
Los tipos de cuentas de Entradas y Gastos se usan para anotar las entradas y los gastos.
Por ejemplo, si deposita un pago en su cuenta del bancom debe anotarlo como una transferencía desde un tipo de cuenta 'entrada'.
Anotar las entradas de esta forma ayuda a cuadrar los libros: el total neto en el transcurso de unas semanas, meses o un año, debe ser exactamente igual a sus entradas (menos despesas) por ese periodo.
El valor guardado en su cuenta del banco repercute en su 'total neto'; del mismo modo las entradas contribuyen en sus 'beneficios'.
Las cuentas de Equidad se usan para almacenar los balances abiertos la primera vez que utiliza GnuCash (o empieza uno nuevo periodo contable).
Asumiendo que tenía una cuenta en el banco desde antes de empezar GnuCash, y asumiendo que no quiere anotar las transacciones viejas, deberá querer anotar en balance abierto no cero en su cuenta de banco. Este balance abierto debe ser marcado como una transferencia desde una cuenta de tipo 'equidad'.
Alternativamente, si cierra y reabre todos sus libros al final de cada periodo/año, la 'equidad' debe ser su total neto al principo del periodo: igual a todo el capital menos disponible.
A medida que el tiempo avanza, tendrá también entradas y despesas.
Al final del año, su total neto será ñla 'equidad' del principio de año, más todas las entradas menos todas las despesas. Este valor será, por supuesto, la 'equidad' para el próximo periodo contable.
Las Cuentas de Monedas se utilizan para anotar las operaciones con monedas.
En la mayoría de los casos, parecerán existencias, excepto que sean "entradas" conseguidad como fluctuaciones en el cambio entre monedas. Observe que las transferencias no se pueden hacer directamente entre dos cuentas con monedas diferentes. Estas transferencias se pueden hacer entre cuentas de negocio de monedas.