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- Como configurar uma conta de moeda estrangeira
- Códigos de Moeda ISO
Um sistema contabilístico de dupla entrada guarda ambos os valores e requer que todas as transacções fiquem saldadas, tal como descrito nas Regras da Contabilidade de Dupla Entrada.
Quando introduzimos a noção de possuir várias moedas ou acções que podem variar no seu valor, as identidades tornam-se um pouco mais complicadas, e introduzimos a seguinte fórmula:
valor=câmbio*montante (para contas de moedas)
valor=preço*nº acções (para acções/ outros títulos)
Assim, comprar um aparelho electrónico no Japão (JPY) e utilizar Escudos (PTE) para o pagar seria mais ou menos assim:
Conta Gastos: (uma qualquer conta à ordem/de dinheiro valorizada em PTE)
Data Transf. de Nota custo 1/5/99 [ContaJPY] Compra PALM 18.000$
ContaJPY: (uma conta de câmbio de moeda valorizada em ienes)
Data Transf. de Nota Compra Câmbio 1/5/99 [Conta Gastos] Compra PALM Y12850 1$4007
O processador junta todos estes três valores (18.000, 12850, 1,4007) permanentemente e torna impossível modificar um sem modificar o outro, pelo que o somatório total é sempre zero, garantindo assim a satisfação da regra da contabilidade de dupla entrada.
Como configurar uma conta de moeda estrangeira
Tudo o que foi dito acima pode parecer óbvio, mas você pode ter dificuldades quando tentar pela primeira vez representar moeda estrangeira. Vamos observar como faria para criar uma conta para representar, por exemplo, Francos Franceses.
Digamos que você tem uma conta que contém dinheiro em Escudos Portugueses, e estão lá depositados 1.000 cts. Você deseja comprar creca de 100 cts de Francos, e naturalmente deseja representar esses Francos na sua própria conta. Segue-se o que necessita de fazer:
Crie uma conta nova (chame-lhe "Francos") do tipo Dinheiro, com um câmbio de FRF (este é o código ISO para Francos Franceses; veja Códigos de Moedas ISO, abaixo).
Crie outra conta (denomine-a "Conversão"), do tipo Moeda, com a moeda PTE, e um activo de FRF. Esta conta irá representar conversões entre as duas moedas, ou para ser mais preciso, a compra de Francos com Escudos.
Agora abra a conta de "Conversão" e introduza uma transacção que transfira da sua conta de dinheiro. Coloque 555 na coluna do "Débito", e 30$53 na coluna do Preço. (O GnuCash oferecer-se-á para calcular-lhe o Valor; permita-o faze-lo.) Você acabou de adquirir 555 Francos por 30$53 cada um.
Transfira os 555 Francos que se encontram agora na sua conta de conversão para a conta de "Francos" (colocando "555" na coluna do "Débito"). Note que não teria conseguido fazer qualquer transferência directamente de dinheiro para Francos (tente-o); essas duas contas não partilham a moeda.
Note que a sua conta de "Conversão" está agora algo baralhada -- a última transacção, de transferência de 555 francos para a sua conta de "Francos", não registou o preço desses francos. Você pode modificar o preço de 1 para 30$53 para fazer com que o saldo na conta de "Conversão" passe a ser zero.
Aqui está como tudo irá ficar uma vez você tendo terminado:
