Plano de Contas

O Plano de Contas é como um índice de um livro para uma organização financeira. A melhor forma de conceptualizar um plano de contas é num formato de árvore. Os ramos principais representam categorias ou grupos inteiros, enquanto que as folhas das árvores denotam contas bancárias ou categorias de despesas. Quando um relatório de resumo é pedido, tipicamente apenas os ramos principais são mostrados no relatório, em vez das contas individuais. Por exemplo, um plano de contas pode assemlhar-se ao seguinte:

        300             Despesas
         |
         +--310         Despesas Pessoais
         |   |
         |   +--311     Tabaco
         |   |
         |   +--312     Internet po Cabo
         |
         +--320         Despesas Profissionais
         |   |
         |   +--321     Deslocações
         |   |
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Note que as contas não têm apenas nomes; elas têm também códigos, por forma a permitir ordem. Quando um relatório é gerado, a ordem de ordenamento é determinada pela numeração. É normal ter as contas "folhas" a terminar em dígitos diferentes de zero, ao passo que as contas pais têm um número crescente de zeros. Por exemplo, contas de "dinheiro" poderiam ser organizadas da seguinte forma:

• Activos Totais:

  100

  • Dinheiro Total:

    110

    • Dinheiro na Carteira:

      111

    • Dinheiro na Meia na Gaveta:

      112

    • Dinheiro Debaixo Colchão:

      113

    • Dinheiro no Mealheiro:

      114

  • Activos Bancários Totais

    120

    • Conta à Ordem

      121

    • Conta a Prazo

      122

Quando você cria uma conta nova, o GnuCash sugere-lhe um código de conta apropriado; você é livre de o alterar. O GnuCash não impede a duplicação da numeração, apesar de que o encorajamos a evitar esta situação. Os códigos das contas são tratados como números na base-36, pelo que, se esgotar todos os números, pode utilizar as letras de a até z.