| Manual do Utilizador GnuCash | ||
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Vamos analisar um exemplo que aplica a contabilidade de dupla entrada à utilização do GnuCash. Vamos registar o depósito de um cheque de ordenado de 250.000$.
Para registar o depósito do ordenado, tem primeiro de criar duas contas. A primeira conta é o depósito à ordem. Clique no botão Nova na barra de ferramentas da janela principal para criar a nova conta, depois introduza os seguintes detalhes de conta na janela que surge:
Nome Conta: "À Ordem"
Tipo Conta: Seleccione "Bancária"
Conta Pai : Seleccione "Nova conta de topo"
Clique "OK" para terminar a definição, depois crie uma segunda conta de receitas. Clique novamente no botão Nova e introduza os seguintes detalhes na janela:
Nome Conta: "Salário"
Tipo Conta: Seleccione "Receita"
Conta Pai : Seleccione "Nova conta de topo"
Para criar uma transacção de dupla entrada para o depósito do ordenado:
Abra o registo da Conta à Ordem que acabou de criar, clicando duas vezes no nome da conta na janela principal.
Prima Tab até chegar ao campo Descrição e introduza "Depósito de Ordenado".
Prima Tab até ao campo de Transferir e seleccione a conta de Salário no menu de lista de selecção.
Prima Tab até à coluna de Depósito e introduza "250000", depois prima "Enter" para registar a transacção. Agora a sua conta à ordem mostra uma entrada a débito de 250.000$.
Seleccione a transacção novamente e clique no botão "Saltar" na barra de ferramentas pata ver o efeito da transacção na conta de Salário. Note que na conta de Salário, tem agora uma entrada a crédito coincidente no valor de 250.000$ que o GnuCash introduziu automaticamente por si.
E se desejasse modificar esta transacção para aumentar o depósito do ordenado para 300.000$? Para modificar uma transacção de dupla entrada, basta seleccionar a transacção em qualquer registo em que apareça, realizar as suas modificações e gravar a transacção. Neste caso, pode ou editar a transacção no registo da Conta à Ordem ou no registo da conta de Salário. Qualquer modificação efectuada será automaticamente reflectida em ambas as contas e em todas as janelas que mostrem a transacção.
Para modificar a conta de transferência, simplesmente seleccione uma nova conta da lista de selecção. Quando gravar a transacção, esta alteração de conta será reflectida em todas as contas afectadas. Da mesma forma, quando uma transacção de dupla entrada é apagada, as entradas são apagadas de todas as contas afectadas e os saldos são automaticamente recalculados para essas mesmas contas.
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