Manual do Utilizador GnuCash | ||
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O Plano de Contas é como um índice de um livro para uma organização financeira. A melhor forma de conceptualizar um plano de contas é num formato de árvore. Os ramos principais representam categorias ou grupos inteiros, enquanto que as folhas das árvores denotam contas bancárias ou categorias de despesas. Quando um relatório de resumo é pedido, tipicamente apenas os ramos principais são mostrados no relatório, em vez das contas individuais. Por exemplo, um plano de contas pode assemlhar-se ao seguinte:
300 Despesas
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+--310 Despesas Pessoais
| |
| +--311 Tabaco
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| +--312 Internet po Cabo
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+--320 Despesas Profissionais
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| +--321 Deslocações
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Note que as contas não têm apenas nomes; elas têm também códigos, por forma a permitir ordem. Quando um relatório é gerado, a ordem de ordenamento é determinada pela numeração. É normal ter as contas "folhas" a terminar em dígitos diferentes de zero, ao passo que as contas pais têm um número crescente de zeros. Por exemplo, contas de "dinheiro" poderiam ser organizadas da seguinte forma:
Activos Totais:
100 |
Dinheiro Total:
110 |
Dinheiro na Carteira:
111 |
Dinheiro na Meia na Gaveta:
112 |
Dinheiro Debaixo Colchão:
113 |
Dinheiro no Mealheiro:
114 |
Activos Bancários Totais
120 |
Conta à Ordem
121 |
Conta a Prazo
122 |
Quando você cria uma conta nova, o GnuCash sugere-lhe um código de conta apropriado; você é livre de o alterar. O GnuCash não impede a duplicação da numeração, apesar de que o encorajamos a evitar esta situação. Os códigos das contas são tratados como números na base-36, pelo que, se esgotar todos os números, pode utilizar as letras de a até z.
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