Selecting the small icon on the right of the date field drops down a date selection calendar. Use the arrows to select the correct month and year for the transaction then select the date. Selecting the icon once more will close the date selection calendar. It is also possible to type in the date or part of the date and let GnuCash fill the rest.

Premere Tab per selezionare o spostarsi nel campo del Nr.. Qui è possibile assegnare un numero alla transazione quale, per esempio, il numero dell’assegno. Premendo + (più) verrà automaticamente assegnato un numero aumentato di una unità rispetto a quello dell’ultima transazione dotata di numero.

Premere di nuovo Tab per selezionare o spostarsi nel campo della Descrizione. Qui è possibile inserire il nome del beneficiario o qualsiasi altra descrizione relativa alla transazione. GnuCash tenterà di completare automaticamente il nome del beneficiario mentre si starà scrivendo.

A questo punto possono accadere due fatti alla pressione del tasto Tab: se GnuCash individua una transazione esistente corrispondente, il cursore salterà in uno dei campi per l’importo, compilando automaticamente il campo del conto di trasferimento; se si seleziona un campo qualsiasi con il mouse invece di utilizzare il tasto di tabulazione, non verrà compilato automaticamente il campo del conto di trasferimento. Se non ci sono transazioni esistenti corrispondenti, GnuCash sposterà il cursore nel campo del Trasferimento quando è visualizzata una sola riga per la transazione.

Accounts may be selected either by typing them in or by pressing the small button on the right of the Transfer field, which will display a pick list of all non-placeholder accounts. Note that this pick list will still display hidden accounts. If you have hidden an account in your chart of accounts, you may want to set the account also to be a placeholder account so that it doesn't display here.

When typing, GnuCash will fill in available accounts as you type. For example, if you have Equity and Expenses top-level accounts, typing E will fill in Equity because it sorts before Expenses. Continuing to type x will present Expenses the account separator (: by default, see Sezione 10.2.2, «Conti»Account Preferences about changing it) will accept the currently offered account so that you can start typing the name of a child account.

Il campo seguente (R) è relativo allo stato di riconciliazione della transazione ed è descritto nella sezione Sezione 5.8, «Riconciliare un conto a un estratto conto».

Press the Tab key to move to the first of the amount fields. The names of the next two columns are different according to what type of account is opened. For example, Bank accounts show Deposit and Withdrawal here, Credit Card accounts show Payment and Charge, and Stock accounts show Shares, Price, Buy and Sell.

Inserire un importo per la transazione nel campo corretto. Quando la transazione è «bilanciata» premendo il tasto Invio, selezionando il pulsante Inserisci o andando in Transazione → Inserisci transazione verrà aggiunta al registro la transazione. Selezionando il pulsante Elimina o andando in Transazione → Elimina transazione verrà cancellata la transazione.

Transactions with just one transfer account will show the name of that account in the Transfer field in completed transactions. (The Transfer field is the fourth (4) from the left in the register display.)

Per spostarsi alla transazione vuota alla fine del registro, premere il pulsante Vuota sulla barra degli strumenti o andare in Operazioni → Transazione vuota .