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Introdução
O Registo de Contas é provavelmente a janela que verá com mais frequência no GnuCash. É utilizada para introduzir as suas transacções financeiras no GnuCash e também imprimir relatórios, cheques e facturas. O registo de Contas tem três modos de introduzir transacções e é flexível ao nível da sua configuração pelo que pode visualizar as transacções da forma que mais lhe agradar. Nesta secção iremos descrever as suas funcionalidades, configuração e como introduzir transacções.
Transacções de registo Simples
Modo de registo Simples é o defeito quando você abre a janela de Registo de Contas ou selecciona Registo-> Estilo->Registo Simples.
Quando você abre a janela de Registo de Contas o cursor estará no campo de data pronto a que você introduza uma transacção. Tudo o que tem a fazer é primir tab para ir para o campo seguinte e introduzir os detalhes da transacção. Se tiver um número, tal como um número de cheque, introduza-o no campo seguinte e depois prima novamente tab para introduzir a descrição da transacção. O campo Transferência é onde a natureza de dupla-entrada do GnuCash entra em acção visto aqui você ir assignar a segunda parte da transacção a outra conta. Se clicar no extremo direito do campo Transferência uma caixa de selecção surgirá e você poderá seleccionar a conta à qual assignar a transacção. Tal como no exemplo abaixo, seleccione a conta à qual assignar a transacção e depois preencha o montante. Quando primir a tecla enter ou clicar no icon de entrada, a transacção será adicionada ao registo e o compo de netrada passará automaticamente para a próxima transacção.
Existem campos adicionais nas transacções que são acedidos seleccionando Registo->Estilo->Dupla Linha. Estes campos permitem-lhe adicionar notas às suas transacções e seleccionar o tipo de transacção que está a introduzir. Todos estes campos são editáveis após introduzida a transacção. A outra metade da transacção é automaticamente actualizada com a informação modificada.
Transacções de Registo com Parcelas Automáticas
O modo de Registo com Parcelas Automáticas é seleccionado em Registo->Estilo-> Registo Parcelas Automáticas. Este modo permite-lhe ver ambos os lados da transacção que está a introduzir bem como parcelar qualquer parte da transacção em várias contas. Abaixo verá que nós parcelamos a transacção anterior em duas para reflectir com precisão em que é que o diheiro foi utilizado. As componentes das parcelas desaparecem automaticamente quando você passar para a transacção seguinte e verá apenas -- Transacção Parcelada --
Diário de Transacções
O modo de Diário de Transacções é seleccionado em Registo ->Estilo->Diário de Transacções . Este modo permite-lhe ver ambos os lados de todas as transações que introduziu e as parcelas dessas transacções. Quando introduz transacções neste modo as transacções anteriores não escondem as suas componentes.
Ordenamento
A forma de Ordenamento das suas transacções é seleccionada em Registo->Ordem de Ordenação. A forma de ordenação por defeito é a ordenação por Data. Outras opções de ordenação são: data de entrada, data do documento, Nº, montante, nota e descrição.
Intrevalo de Datas
O GnuCash tem a funcionalidade de mostrar uma selecção de transacções com um Intrevalo de Datas. Isto pode ser acedido em Registo ->Intrevalo de Datas->Definir Intrevalo.... Seleccione o intrevalo que deseja visualizar seleccionando a Data de início: e a Data de fim: e depois clique Definir Intrevalo Datas para aplicar o intrevalo. Quando necessitar de repôr a visualização de novo para todas as transacções clique em Registo-> Intrevalo Datas->Mostrar Todas.
O Plano de Contas
O plano de contas é um registo especial que contém entradas para mais do que uma conta. Você pode obter um plano de contas para uma conta e as suas subcontas utilizando o item de menu Abrir subcontas numa janela de contas, ou um plano de contas para todas as contas seleccionando Plano de Contas no item de menu principal Ferramentas.
Planos de contas mostram as entradas em todas as contas em que uma transacção surge, que você pode editar directamente. Note que a ganela de plano de contas é mais complicada e dificil de utilizar relativamente aos registos individuais de contas. A janela de plano de contas permite uma visão geral mais completa de todas as contas num espaço mais pequeno e rápido de navegar (para utilizadores experientes que sabem exactamente o que estão a fazer). Devido à sua maior complexidade, a sua utilização é recomendada apenas a contabilistas experientes.