4.2. La scheda dei conti

Figura 4.2. Una visualizzazione della struttura ad albero dei conti.

Schermata della struttura ad albero dei conti

Questa è un’immagine della scheda Conti.


4.2.1. Struttura dei conti - Menu

La barra del menu per la finestra della struttura dei conti contiene le seguenti opzioni:

4.2.1.1. Struttura dei conti - Menu File

La tabella seguente descrive le opzioni del menu File.

Premendo l’opzione File sulla barra del menu, comparirà un menu «a discesa» contenente le opzioni descritte in Tabella 4.1, «Struttura dei conti - Menu File - Permette l’accesso ai file, alle operazioni sui conti e alla stampa.».

Tabella 4.1. Struttura dei conti - Menu File - Permette l’accesso ai file, alle operazioni sui conti e alla stampa.

Voce del menu

Descrizione

Nuovo file (Ctrl+N)

Crea un nuovo file dei dati (per iniziare con dei nuovi conti e dei nuovi dati)

Apri... (Ctrl+O)

Apre un file dei dati di GnuCash già esistente.

Importa

Apre il menu secondario che permette l’importazione dei file creati con altri programmi finanziari.

 

Import QIF...

Avvia il processo di importazione di file QIF.

 

Import OFX/QFX...

Avvia il processo di importazione di file OFX/QFX.

 

Import Accounts from CSV...

Starts the CSV Account file import process. The file to import must be in the same format as the one exported by GnuCash.

 

Import Transactions from CSV...

Starts the CSV Transactions file import process. The file to import must be a delimited file.

 

Ripeti file log di GnuCash...

Avvia la ripetizione di un file di log di GnuCash. Utilie per recuperare i dati dopo un crash del programma.

 

Importa MT940

.

 

Importa MT942

.

 

Importa DTAUS

.

 

Importa DTAUS e invia

.

 

Import Bills & Invoices...

Open the Import Transactions from text file window.

 

Import Customers and Vendors ...

Open the Import Customers and Vendors from text file window.

Salva (Ctrl+S)

Salva il file attualmente aperto.

Salva come... (Maiusc+Ctrl+S)

Salva il file attualmente aperto con un altro nome.

Avvertimento

NON salvare i file dei dati in ~/.gnucash/books.

Revert

Reload the last saved version of the currently opened file. Useful if you need to discard changes made to the data and not yet saved.

Stampa

Grayed out option.

Imposta pagina... (Maiusc+Ctrl+P)

Permette di selezionare la dimensione del foglio, la disposizione e i margini per la stampa.

Apre il menu secondario con le voci relative all’esportazione dei conti.

Apre il menu per l’esportazione.

 

Export Accounts Tree to CSV

Exports your account hierarchy to a delimited CSV file. Does not export data.

 

Export Transactions to CSV

Exports transactions to a delimited CSV file.

 

Esporta conti

Exports your account hierarchy to a new GnuCashfile. Does not export data.

Proprietà (Alt+Inserisci)

Impostazione delle opzioni per il file di GnuCash corrente.

File aperti di recente

Lista numerata dei file aperti più di recente daGnuCash.

Chiudi (Ctrl+W)

Close the current tab.

Nota

In the initial Account tree this item is not available - it will be grayed out.

Esci (Ctrl+Q)

Esce da GnuCash.


4.2.1.2. Struttura dei conti - Menu Modifica

Tabella 4.2. Struttura dei conti - Menu Modifica - Accede alle operazioni e alle preferenze dei conti e dei dati.

Voce del menu

Descrizione

Taglia (Ctrl+X)

Esegue una operazione standard di Taglio.

Copia (Ctrl+C)

Esegue una operazione standard di Copia.

Incolla (Ctrl+V)

Esegue una operazione standard di incollaggio.

Modifica conto (Ctrl+E)

Modifica il nome e le caratteristiche del conto selezionato. Sezione 5.5, «Modificare un conto»

Cancella conto... (Cancella)

Rimuove un conto. Consultare la Sezione 5.7, «Cancellare un conto»

Rinumera sottoconti...

Avvia l’assistente per la rinumerazione dei conti. Consultare Sezione 5.6, «Rinumerare i sottoconti».

Nota

Questa voce è disponibile solo se è stato selezionato un conto che possiede almeno un sotto-conto.

Apri conto

Apre la finestra del registro per il conto selezionato.

Apri sottoconti

Apre una finestra del registro che visualizza tutte le transazioni per il conto selezionato e per tutti i suoi sottoconti.

Trova... (Ctrl+F)

Permette di impostare i criteri di ricerca per una specifica transazione. Consultare la Sezione 8.1, «Find» per maggiori dettagli sulla funzione di ricerca.

Preferences ( GnuCashPreferences on macOS).

Personalizzazione di GnuCash per quanto riguarda la posizione, lo stile e tante altre opzioni. Consultare Sezione 10.2, «Impostare le preferenze».

Fogli di stile

Permette di modificare e personalizzare i fogli di stile. Vedere la Sezione 10.4, «Modificare i fogli di stile».

Opzioni resoconto tasse

Imposta le caratteristiche delle tasse per uno o più conti (solo per Stati Uniti).


4.2.1.3. Struttura dei conti - Menu Visualizza

Tabella 4.3. Struttura dei conti - Menu Visualizza - modifica la vista della finestra.

Voce del menu

Descrizione

Barra degli strumenti

Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra degli strumenti.

Barra di riepilogo

Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di riepilogo.

Barra di stato

Selezione per abilitare o disabilitare la visualizzazione della barra di stato.

Filtra per...

Imposta il filtro per i conti visualizzati nella finestra della struttura dei conti.

Aggiorna (Ctrl+R)

Ridisegna la schermata visualizzata.

Nuova pagina dei conti

Apre una nuova scheda in cui è visualizzata la struttura dei conti.


4.2.1.4. Struttura dei conti - Menu Operazioni

Tabella 4.4. Struttura dei conti - Menu Operazioni - Permette di impostare le transazioni pianificate, di riparare i conti, di effettuare dei frazionamenti azionari, di trasferire del denaro e di riconciliare le transazioni.

Voce del menu

Descrizione

Operazioni online

Questa voce del menu è mostrata solamente se è abilitato l’Online Banking GnuCash
 

Ricevi saldo

 

Ricevi transazioni

Scarica le transazioni dai conti online

 

Inoltra transazione...

Invia una o più transazioni a un conto online

 

Issue SEPA Transaction...

 

Transazione interna...

 

Addebito diretto...

 

Show log window...

Open the Online Banking Connection Window

Transazioni pianificate

menu secondari della voce «transazioni pianificate»
 

Editor transazioni pianificate

Richiama lo strumento di modifica di una transazione pianificata. Vedere la Sezione 6.13, «Finestra di modifica della transazione pianificata»

 

Dall’ultimo avvio

Mostra le transazioni pianificate dall’ultimo avvio di GnuCash. Sezione 8.2, «Assistente dall’ultimo avvio»

 

Rimborso di mutui e ipoteche...

Avvia l’assistente di rimborso di mutui e ipoteche per impostare le rate. Sezione 8.3, «Assistente per mutui e ipoteche»

Bilancio

Menu secondario per l’impresa
 

Nuovo bilancio preventivo

Apre la finestra per la creazione di un nuovo bilancio preventivo.

 

Apri bilancio preventivo

Apre un bilancio esistente.

 

Copy Budget

Copy a budget.

Nuovo conto...

Crea un nuovo conto e apre la finestra delle proprietà del conto.

Nuova struttura conti...

Avvia l’assistente per la creazione di una Nuova struttura conti.

Trasferimenti... (Ctrl+T)

Avvia la procedura di trasferimento tra conti.

Riconcilia...

Open the Reconcile window. Sezione 5.8, «Riconciliare un conto a un estratto conto»

Liquidazione automatica...

Apre la schermata di liquidazione automatica dove è possibile inserire le informazioni per la liquidazione automatica.

Frazionamento azionario...

Avvia l’assistente per il frazionamento azionario. Ulteriori dettagli nella Sezione 8.4, «Registrare un frazionamento azionario».

Visualizza lotti...

Apre la schermata dei lotti nel conto.

Controlla e ripara

Menu secondari della voce Controlla e ripara

 

Controlla e ripara conto

Ricerca e ripara le transazioni non in bilancio e le suddivisioni orfane nel conto selezionato.

 

Controlla e ripara sottoconti

Ricerca e ripara le transazioni non in bilancio e le suddivisioni orfane nel conto selezionato e nei suoi sottoconti.

 

Controlla e ripara tutti

Ricerca e ripara le transazioni non in bilancio e le suddivisioni orfane in tutti i conti.

Ripristina avvisi...

GnuCash visualizza degli avvisi quando si cerca di effettuare determinate operazioni, come rimuovere una transazione o le suddivisioni da una transazione. La finestra di avviso presenta l’opzione di non visualizzare più questi messaggi alla ripetizione dell’operazione. Le opzioni Ricordalo e non chiedermelo di nuovo e Ricordalo e non chiedermelo di nuovo in questa sessione, permettono di disabilitarli. L’opzione Ripristina avvisi permette di ripristinare gli avvisi predefiniti, cioè abilita la visualizzazione dei messaggi.

Rinomina pagina

Apre la casella per rinominare la scheda o la pagina corrente.


4.2.1.5. Struttura dei conti - Menu Impresa

Tabella 4.5. Struttura dei conti - Menu Impresa - permette l’accesso alle funzioni di GnuCash dedicate all’impresa.

Voce del menu

Descrizione

Cliente

Seleziona le operazioni relative al cliente.

 

Customers Overview

Apre una pagina con la panoramica dei clienti.

 

Nuovo cliente...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo cliente.

 

Trova cliente...

Avvia la procedura di ricerca di un cliente.

 

Nuova fattura...

Avvia la scheda per la creazione di una nuova fattura.

 

Trova fattura...

Avvia la procedura di ricerca di una fattura.

 

Nuovo lavoro...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro.

 

Trova lavoro...

Avvia la procedura di ricerca di un lavoro.

 

Procedura di pagamento...

Avvia l’assistente per la procedura di pagamento. È necessario aver selezionato un conto del tipo debiti correnti per proseguire.

Venditore

Seleziona le operazioni relative al venditore.

 

Vendors Overview

Apre una pagina con la panoramica dei venditori.

 

Nuovo venditore...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo venditore.

 

Trova venditore...

Avvia la procedura di ricerca di un venditore.

 

Nuova ricevuta...

Avvia la scheda per la creazione di una nuova ricevuta.

 

Trova ricevuta...

Avvia la procedura di ricerca di una ricevuta.

 

Nuovo lavoro...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo lavoro.

 

Trova lavoro...

Avvia la procedura di ricerca di un lavoro.

 

Procedura di pagamento...

Avvia l’assistente per la procedura di pagamento. È necessario aver selezionato un conto del tipo debiti correnti per proseguire.

Dipendente

Seleziona le operazioni relative al dipendente.

 

Employees Overview

Apre una pagina con la panoramica dei dipendenti.

 

Nuovo dipendente...

Avvia la scheda per la creazione di un nuovo dipendente.

 

Trova dipendente...

Avvia la procedura di ricerca di un dipendente.

 

Nuova nota spese...

Avvia la scheda per la creazione di una nuova nota spese.

 

Trova nota spese...

Avvia la procedura di ricerca di una nota spese.

 

Procedura di pagamento...

Avvia l’assistente per la procedura di pagamento. È necessario aver selezionato un conto del tipo debiti correnti per proseguire.

Tabella imposte di vendita

Visualizza e permette di modificare la lista di tabelle delle imposte.

Editor termini di pagamento

Visualizza e permette di modificare la lista dei termini di pagamento.

Promemoria scadenze ricevute

Visualizza e permette di modificare la lista dei promemoria delle scadenze per le ricevute.


4.2.1.6. Struttura dei conti - Menu Resoconti

This is a brief listing of each of the available reports and graphs. See Sezione 9.3, «Reports Listed By Class» for specific report details. Each report or graph may be customized by selecting a different Stylesheet or by pressing the Options button in the Toolbar.

Tabella 4.6. Struttura dei conti - Menu Resoconti - Permette la scelta dei resoconti e dei grafici forniti da GnuCash.

Voce del menu

Descrizione

Attività e passività

 

Portafoglio avanzato

 

Istogramma delle attività

 

Grafico a torta delle attività

 

Saldo medio

 

Stato patrimoniale

 

Stato patrimoniale usando eguile-gnc

 

Giornale generale

 

Libro mastro generale

 

Portafoglio degli investimenti

 

Istogramma delle passività

 

Grafico a torta delle passività

 

Istogramma del patrimonio netto

 

Net Worth Linechart

 

Grafico a dispersione del prezzo

Resoconti per gli affari

 

Resoconto venditori

 

Customer Summary

 

Fattura semplice

 

Resoconto dipendenti

 

Fattura elaborata

 

Resoconto di lavoro

 

Payable Aging

 

Fattura stampabile

 

Receivable Aging

 

Tax Invoice

 

Resoconto clienti

Entrate e Uscite

 

Flusso di liquidi

 

Prospetto dei capitali

 

Istogramma delle uscite

 

Grafico a torta delle uscite

 

Expenses vs. Day of Week

 

Grafico delle entrate e delle uscite

 

Istogramma delle entrate

 

Grafico a torta delle entrate

 

Prospetto delle entrate

 

Income vs. Day of Week

 

Profitti e perdite

 

Bilancio di previsione

Esempi e personalizzazioni

 

Resoconto di benvenuto di esempio

 

Resoconto multicolonna personalizzato

 

Semplice resoconto con esempi

Bilancio

 

Budget Balance Sheet

 

Budget Barchart

 

Budget Flow

 

Budget Income Statement

 

Budget Profit & Loss

 

Budget Report

Sommario del conto

Questo resoconto mostra il saldo del conto selezionato.

Future Scheduled Transactions Summary

Report showing a summary of future transactions.

Resoconto tasse ed esportazione TXF

Crea un resoconto per le tasse (US) e/o esporta i dati per un software di elaborazione delle tasse (TXF).

Resoconto delle transazioni

Saved Report Configurations

Open the screen to manage saved user configured reports.


4.2.1.7. Struttura dei conti - Menu Strumenti

Tabella 4.7. Struttura dei conti - Menu Strumenti - Permette l’accesso a diversi strumenti e editor

Voce del menu

Descrizione

Impostazione dell’Online Banking...

Avvia la procedura guidata per la configurazione dell’Online Banking se GnuCash è stato compilato con il supporto per l’online banking. Sezione 8.5, «Procedura guidata per l’Online Banking»

Editor prezzi

Strumento per la modifica o l’immissione dei prezzi di titoli e fondi. Maggiori dettagli nella Sezione 8.6, «Editor prezzi»

Editor titoli

Strumento per la modifica o l’immissione di azioni e commodity. Ulteriori dettagli nella Sezione 8.7, «Editor titoli»

Calcolatore di prestiti

Ulteriori dettagli nella Sezione 8.8, «Calcolatore di prestiti»

Chiudi libro

Apre una schermata in cui è possibile inserire le informazioni necessarie alla chiusura del libro contabile corrente.

Giornale generale

Vedere la Sezione 6.16, «Giornale generale»


4.2.1.8. Struttura dei conti - Menu Finestre

Tabella 4.8. Struttura dei conti - Menu Finestre

Voce del menu

Descrizione

Nuova finestra

Apre una nuova finestra vuota di GnuCash.

Apri la pagina in una nuova finestra

Sposta la scheda corrente in una nuova finestra.

Opened windows

A numbered list of open windows.


4.2.1.9. Struttura dei conti - Menu Aiuto

Tabella 4.9. Struttura dei conti - Menu Aiuto - Permette l’accesso a questo documento e alla guida ai concetti e manuale.

Voce del menu

Descrizione

Guida ai concetti e manuale

Spiegazione dei principi di contabilità e di come applicarli in GnuCash

Suggerimento del giorno

Mostra delle brevi note relative a funzioni che potrebbero non essere conosciute.

Sommario

Apre questo documento.

Informazioni

Mostra la schermata delle informazioni contenente la versione, la licenza e i ringraziamenti di GnuCash.


4.2.2. Struttura dei conti - Pulsanti e icone della barra degli strumenti

La finestra principale di GnuCash mette a disposizione una serie di pulsanti e icone utili per accedere facilmente alle funzioni più comunemente utilizzate nella scheda attiva. La barra degli strumenti può essere facilmente nascosta o visualizzata selezionando la voce VisualizzaBarra degli strumenti . Le opzioni visualizzate nella barra variano a seconda delle operazioni disponibili nella scheda attiva.

Una breve descrizione della funzione di pulsante della barra degli strumenti viene visualizzata quando il puntatore del mouse viene mantenuto al di sopra di esso per qualche secondo.

Tabella 4.10. Barra degli strumenti - Finestra dell struttura dei conti

Pulsanti della Barra degli strumenti

Descrizione

Salva (Ctrl+S)

Esegue il salvataggio del file dei dati, inserendo tutte le transazioni nel file.

Chiudi (Ctrl+W)

Chiude la pagina dei conti attualmente visualizzata

Nota

Questa icona non è disponibile se è aperta una sola scheda; è disponibile per quelle successive che vengono aperte.

Apri

Apre il registro delle transazioni per il conto selezionato.

Modifica

Permette di variare le caratteristiche del conto selezionato. Sezione 5.5, «Modificare un conto»

Nuovo

Avvia la procedura per la creazione di un nuovo conto. Sezione 5.4, «Creare un nuovo conto».

Cancella

Rimuove il conto selezionato. Sezione 5.7, «Cancellare un conto»


4.2.3. Barra delle schede

La barra delle schede visualizza in stile «fascicolatore» le schede per i registri delle transazioni, per i resoconti e per la struttura dei conti aperti.

4.2.4. Riquadro principale - Struttura dei conti

La schermata della struttura dei conti visualizza la struttura dei conti in ordine gerarchico. Questo permette l’organizzazione dei conti in base alla tipologia.

Suggerimento

Il triangolo (o il segno "+") a fianco del nome del conto, è utilizzato per aprire o chiudere la struttura dei conti. Quando si preme su di esso, l’orientamento della punta cambia da rivolta verso destra a rivolta verso il basso (diventa un segno "-"), per indicare che la struttura ad albero è aperta. Più a destra rispetto al nome del conto principale, saranno visibili uno o più sottoconti che potranno a loro volta avere, a fianco del loro nome, un altro simbolo triangolare (segno "+"); questo indica la presenza di un altro livello di sottoconti.

Nel riquadro principale sono mostrate, di default, quattro colonne: Nome del conto, Tipo, Descrizione e Totale. Per ogni conto, queste informazioni, se disponibili, sono

Suggerimento

Le colonne visualizzate nella struttura dei conti possono essere personalizzate. Fare clic sull’icona all’estrema destra del riquadro della struttura dei conti per visualizzare una lista a comparsa delle colonne attivabili. Fare clic sul nome della colonna per aggiungerla alla finestra. Fare clic di nuovo sul nome per nasconderla.

Lo stile di visualizzazione predefinito per la finestra della struttura dei conti, è quello a "fascicolatore". Questo è indicato dalla presenza di una scheda nella riga delle schede della finestra principale. Altre schede appariranno a fianco di questa allorché vengano aperti anche dei resoconti, dei registri del conto o altre strutture dei conti.

4.2.5. Barra di riepilogo

La barra di riepilogo visualizza dei saldi relativi al tipo di conto aperto. Normalmente i conti visualizzano il saldo attuale, qualsiasi saldo futuro, un saldo per le operazioni liquidate e un saldo di riconciliazione. I conti per le azioni, comunque, visualizzano le quote totali e il loro valore. La barra di riepilogo può essere nascosta o visualizzata selezionando la voce VisualizzaBarra di riepilogo dal menu.

4.2.6. Barra di stato

La barra di stato visualizza dei suggerimenti che forniscono maggiori dettagli sulla voce del menu selezionata e mostra anche una barra di avanzamento quando si sta aprendo o salvando un file o generando un resoconto. La barra di stato può essere nascosta o resa visibile selezionando la voce Barra di stato presente nel menu Visualizza.