7.4. 记录还款

偿还信用卡账单大多录入为由银行科目(资产)到信用卡科目(负债)的转账。你在偿还月账单时,就是从银行科目取款以冲抵信用卡欠款。此交易同时减少银行科目余额和信用卡负债额。

当你退货时,你的信用卡会收到退款。这是另一种形式的还款,它会减少你的信用卡欠款。你如果将原先的购买交易录入为由信用卡科目到费用科目的转账,现在则简单地将那项交易反转过来:将钱从费用科目转回信用卡科目。此交易同时减少费用科目余额和信用卡科目余额。例如,如果你原先录入了一笔使用信用卡付款的服装购买,交易是从信用卡科目到服装费用科目的转账。你如果之后退掉衣服,收到退款,则简单地将钱从服装费用科目转回信用卡科目。

注意

一个常见的错误是将退款录入为收入。退款不是收入,而是一种负费用。这就是为什么必须在收到退款时将钱从费用科目转回信用卡科目。

为了说清楚这个规则,来看看一个例子。你使用VISA卡花74.99元买了一些牛仔裤,但之后某天你发现它们太大,想退回去。店家爽快地同意了,并将钱款退到了你的信用卡里。

  1. 先打开之前保存的数据文件(gcashdata_5),将之另存为gcashdata_6

  2. 打开负债:Visa科目账簿,录入一项简单的双科目转账交易,表示买牛仔裤花了74.99元。转账科目应为费用:服装,使用Visa付款74.99元。

    注意

    由于之前没有创建费用:服装科目,GnuCash会提示我们创建科目。要记得将其创建为费用科目。

  3. 按下列方法之一录入退款交易:

    • 录入与当初购买时相同的交易,但在信用卡科目账簿的还款处,而非付款处输入金额。

    • 选择想要退款的购买交易(这个例子中也就是购买牛仔裤的交易),并选择 交易对冲交易 。按需修改日期。

    在对冲交易后,你的信用卡科目应该如下所示:

    图 7.1. 对冲购买交易后的信用卡科目

    对冲购买交易后的信用卡科目

    此图展示了对冲购买交易后的负债:信用卡科目账簿。


    同时费用:服装科目账簿应该如下所示:

    图 7.2. 对冲购买交易后的费用科目

    对冲购买交易后的费用科目

    此图展示了对冲购买交易后的费用:服装科目账簿。


  4. 保存GnuCash数据文件。