7.5. 步步为营

现在我们已经介绍了在跟踪信用卡账目所需创建的交易背后的基本思想。现在来研究一个例子。在这个例子中,我们将使用信用卡买东西,退还两样购买的商品,支付由未还款额产生的利息,为信用卡科目对账,最后偿还部分信用卡欠款。

7.5.1. 打开GnuCash文件

首先打开先前保存的数据文件gcashdata_5,并将其直接保存为gcashdata_6主窗口应该如下所示:

图 7.3. 跟踪信用卡账目前的初始科目结构

跟踪信用卡账目前的初始科目结构

在这个步步为营例子中跟踪信用卡账目前的初始科目结构。


7.5.2. 购买

现在使用Visa卡买一些东西。先在苍蝇茶馆买了25元的食品,在不着调时装店购买100元的衣服,向加价不加量加油站支付25元的汽油钱,在不靠谱杂货店购买125元的食品杂货和家居用品(分录为85元的杂货和40元的家居),最后又在廉价市场买了60元的家居用品。

我们也会重复前面几章的操作,即在4月3日花74.99元购买一条牛仔裤,并在两天后退货。

信用卡负债账簿窗口应该如下所示:

图 7.4. 初始的信用卡购买

初始的信用卡购买

初始的信用卡购买。


7.5.3. 退款

现在假定在4月15日,你退还了4月11日从不着调时装店购买的衣服,他们将退款退回了你的信用卡。录入一项总额100元的信用卡退款交易。别忘了所用的转账科目与原先购买时所用科目相同,并在还款列下输入金额。GnuCash会自动补全名称和转账科目,但仍会将100元自动填入付款列中。你需要重新在还款列中输入金额。交易显示如下:

图 7.5. 信用卡退款交易

信用卡退款交易

将衣服退还给不靠谱时装店,退款退回信用卡。


7.5.4. 收取利息

在几个月的消费后,你收到了寄来的信用卡账单或在网上看到了账单。很不幸,由于你上个月的部分欠款拖到了现在,你在4月的最后一天被收取了20元的利息。这笔利息要作为费用录入到信用卡科目。

图 7.6. 信用卡收取的利息

信用卡收取的利息

信用卡收取利息。


7.5.5. 对账

在收到信用卡账单后,你应该根据账单为信用卡科目对账。使用GnuCash内置的对账功能就可以。选中信用卡科目并点击 功能对账… 。对账的具体操作步骤在第 2.9.4 节 “对账”中有详细的描述,但在这里我们会再回顾一遍相关步骤。例如,假定信用卡账单截止到5月1日,最后的欠额是455元。将日期和金额输入到初始对账窗口中,如下图所示。

图 7.7. 信用卡初始对账窗口

信用卡初始对账窗口

在对账过程中,你需要勾选每一项确认同时出现在GnuCash科目和信用卡账单中的交易。在这个例子中,GnuCash科目与信用卡账单间存在300元的差额,如下图所示。

图 7.8. 存在差额的对账主窗口

存在差额的对账主窗口

提示300元差额的科目对账主窗口。


经过一番调查,你发现你忘了记录3月5日向信用卡公司300元的还款,你要录入这项由银行科目到信用卡科目的还款交易。现在信用卡账单和GnuCash科目账目相符,余额为455元。

7.5.6. 还款

完成了信用卡科目的对账工作后,你需要向信用卡公司还款。在这个例子中,你欠了455元,但这个月还是只偿还部分欠款,共300元。相应地,录入一项300元的由银行科目到信用卡科目的交易,这样,信用卡科目余额应减少到155元。你的信用卡科目账簿现在应该如下所示:

图 7.9. 对账和还款后的信用卡科目

对账和还款后的信用卡科目

对账和还款后的科目账簿。


回到主窗口保存文件(gcashdata_6)。科目表在稳步扩充,现在应当如下所示:

图 7.10. 对账和还款后的科目表

对账和还款后的科目表

7.5.7. 保存文件

最后,保存GnuCash数据文件(gcashdata_6)。

7.5.8. 报表

和前几章一样,我们来看看现金流量表交易汇总表这两份报表。

  1. 首先来看3月期间负债科目Visa现金流量表

    选择 报表收入与费用现金流量表 打开现金流量表。

    图 7.11. 3月份的现金流量表

    3月份的现金流量表

    此图展示了第 7 章 信用卡后得到的现金流量表。


  2. 现在来看Visa科目相应的交易汇总表。

    选择 报表交易汇总表打开交易汇总表。

    图 7.12. 3、4月间Visa科目的交易汇总表

    3、4月间Visa科目的交易汇总表

    此图展示了3、4月间Visa科目的交易汇总表。


  3. 现在更改交易汇总表,使之只展示各费用科目的交易汇总。

    图 7.13. 4月期间费用科目的交易汇总表

    4月期间费用科目的交易汇总表

    此图展示了4月期间各个费用科目的交易汇总表。