Cada transacción debe tener una cuenta de débito y otras de crédito por una cantidad igual. Esto asegura el balance de los libros: la diferencia de ingresos y gastos exactamente iguales a la suma de activos y pasivos.

El registro con estilo de casilla de GnuCash proporciona un interfaz personal, conveniente y familiar para introducir transacciones financieras.

El registro admite casillas comunes y transacciones con tarjetas crediticias, así como transacciones de ingresos, mercancías y monedas. Las características seguidas además se proporcionan:

• La posibilidad de introducir transacciones desdobladas
• La posibilidad de marcar una transacción como compensada o conciliada
• Relleno automático de las transacciones introducidas
• La capacidad de mostrar varias cuentas en una única ventana de registro
• Una barra resumen que muestra toda la información relevante acerca del saldo de la cuenta
• Diversas opciones para personalizar la apariencia del estilo visual

Puede crear transacciones recurrentes con un nivel alto de adaptación de cantidades y línea temporal. Además puede fijar un recordatoria automático cuando una transacción está vencida.

Un asistente que ejecuta cuando GnuCash es arrancado permite que las transacciones planificadas sean pospuestas sin cancelar o introducirlos antes de la fecha vencida.

GnuCash tiene un módulo integrado para representar gráficas de sus datos financiaros dentro del formulario de:

• Gráficos de barras
• Gráficos circulares
• Gráficos de dispersión

GnuCash también viene completo con una suite completa de notificaciones estandarizadas y personalizables, tales como:

• Hoja de Balance
• Ganancias y Pérdidas
• Valoración de Cartera
• y muchos otros.

Gráficas e informes pueden ser personalizados detalladamente y fácilmente en apariencia y contenidos, con el fin de rellenar cada necesidad del usuario.

Conciliación de cuenta permite al usuario comparar las transacciones introducidas dentro de una cuenta contra una declaración bancaria. Esta operación es muy útil para destacar transacciones no seguidas o errores de datos del asiento y asegurar que sus libros se cotejen con el del banco.

La herramienta de conciliación de GnuCash ejecutando balances conciliados y purgados hace que conciliar frente declaraciones bancarias se convierte en una tarea fácil.

Tipos de Cuenta Ingresos/Gastos (Categorías) permiten categorizar su flujo de efectivo. Cuando utilizó apropiadamente con la característica de doble-asiento y cuentas patrimoniales, estas le habilitan para generar informes, como Beneficios y Pérdidas, que los sistemas simples no pueden gestionar.

Simplifica gestionar un negocio pequeño con seguimiento de Cliente y Proveedor, Tareas, Facturas y Remuneraciones del Vale, e Imposiciones y Términos de Vales.

Utilizando cuentas C/Recibo Futuro y C/Liquidación Futura incluso puede gestionar nóminas para sus empleados.

GnuCash le proporciona una herramienta para gestionar su presupuesto del negocio por lo que puede planear fácilmente su estrategia financiera.

Pueden ser denominadas diferentes cuentas en monedas distintas. Los movimientos de monedas entre cuentas son completamente balanceados cuando está habilitado el doble-apunte.

Seguimiento de mercancías individualmente (uno por cuenta o dentro del porfolio de cuentas (un grupo de cuentas que pueden ser desplegadas a la vez).

Obtenga Acciones y cuotas de Fondos de Inversión desde varios sitios web, actualiza automáticamente porfolio. Precio origen adicional son agregados regularmente.

GnuCash por defecto almacena datos dentro de un formato xml. Iniciando con la versión 2.4, los datos financieros de GnuCash pueden ser almacenados dentro de una BdD SQL utilizando SQLite3, MySQL o PostgreSQL.

Note esta característica está considerador experimental. Funciona para muchos de las casos comunes utilizados pero algunos casos esquivos han sido notificados a resultado de datos perdidos. Los desarrolladores de GnuCash resuelven cada problema como lo obtengan de la notificación. Sin embargo no hay pruebas completas cubriendo todos los casos por lo que tal vez aún hay escenarios restantes que resultan con pérdidas de datos.

Si está emigrando desde otro software financiero, GnuCash puede importar ficheros Intuit^® Quicken^® QIF utilizando un asistente.

GnuCash también es la primera aplicación de software libre para mantener el protocolo OFX (Open Financial Exchange) que muchos bancos y servicios financieros están comenzando a emplearlo.

Un sistema de cotejo de transacción asegura que las transacciones duplicadas son reconocidos eficazmente y borrado automáticamente durante la importación del fichero.

GnuCash es la primera aplicación de software libre que admite el protocolo Home Banking Computer Information alemán, permitiendo a los usuarios alemanes realizar descargas de declaraciones e iniciar transferencias bancarias y débitos directos.

GnuCash funciona en muchos sistemas operativos diferentes, incluyendo Windows, MacOS y Linux.

GnuCash utiliza fechas y monedas internationales. Los menús de la aplicación y los popups han sido traducidos a 61 idiomas, incluyendo chino, danés, francés, alemán, húngaro, italiano, japonés, noruego, polaco, portugués, ruso, español, sueco, turco, ucraniano e inglés británico. La documentación está disponible en inglés, francés, portugués y español.

Un potente diálogo de solicitud de transacción puede ayudarle rápidamente para localizar una aguja en un pajar.

Los cheques pueden ser impresos en formatos comunes en comprobaciones comunes de existencias. Un IGU de adaptación permite diseños de cheques personalizados para ser diseñados.

Un diálogo guiado para definir devoluciones de préstamo como transacciones planificadas.

GnuCash está muy bien documentado: a lo largo del Manual de la aplicación, los usuarios nuevos pueden tomar ventajas completas de la guía Tutorial y Conceptos. Este documento proporciona información interna sobre principios de cuenta y cómo son reflejados en GnuCash con múltiples ejemplos prácticos descritos paso a paso.