Chaque transaction doit débiter un compte et créditer un autre. Ceci permet de maintenir un équilibre entre les entrées et sorties d'argent et la somme des actifs et des capitaux propres.

Le style livre de compte de GnuCash fournit une interface personnalisée, familière et convenant à la saisie des transactions financières.

Le livre/registre supporte les transactions sur un compte courant comme les chèques et carte de crédit, mais aussi les opérations sur le revenu, les actions et devises.

• Possibilité d'entrer des transactions divisées
• Possibilité de marquer la transaction comme rapprochée ou réconciliée
• Remplissage automatique des transactions saisies
• The ability to display multiple accounts in a single register window
• A summary bar that displays all of the relevant account's balance information
• De nombreuses options pour personnaliser l'apparence et le style d'affichage

Vous pouvez créer des transactions récurrentes avec un haut niveau de personnalisation des montants et des échéances. Vous pouvez également paramétrer une alarme quand une transaction arrive à échéance.

An assistant that runs when GnuCash is started allows scheduled transactions to be postponed without canceling or entering them before the due date.

GnuCash a un module intégré pour afficher les graphiques de vos données financières sous la forme de :

• Histogrammes
• Diagrammes en camembert
• Projections de points

GnuCash fournit également une suite compète de rapports standards et personnalisables, tels que :

• Bilan
• Compte de résultat
• Valorisation du portefeuille
• et bien d'autres.

Le contenu des graphiques et rapports peut être grandement et facilement personnalisé, répondant à tous les besoins de l'utilisateur.

Le rapprochement d'un compte est une opération qui permet à l'utilisateur de comparer les transactions inscrites en comptabilité au relevé de compte bancaire. Cette opération est très utile pour repérer des transactions non identifiées ou des erreurs de saisie comptable, et s'assurer de la concordance de la comptabilité et du compte bancaire.

L'outil de rapprochement GnuCash avec pointage et rapprochement permet de faciliter la réconciliation des opérations par rapport aux états de la banque.

Les catégories de compte de produits/charges vous permettent de catégoriser vos flux financiers. Utilisées correctement avec la fonctionnalité de comptabilité en partie double et les comptes de capitaux propres, celles-ci vous permettent de produire des rapports, tels que le compte de résultat, que les systèmes classiques n'auraient pu générer.

Simplifie la gestion d'une petite entreprise grâce au suivi des clients et fournisseurs, des prestations, facturations , règlements des fournisseurs, échéances fiscales et conditions de paiement.

Grâce aux comptes de tiers vous pouvez même gérer les fiches de paie de vos employés.

GnuCash fournit également un outil de gestion du budget de votre entreprise, ainsi vous pouvez facilement plannifier votre stratégie financière.

Différents comptes peuvent être dénommés dans différentes devises. Les transferts de devise entre les comptes sont entièrement équilibrés quand l'option de comptabilité en partie double est activée.

Suivi d'actions individuelles (une par compte) ou dans un portefeuille de compte (un groupe de compte affiché ensemble).

Récupération des cours d'action et de fonds à partir de divers sources en lignes, mise à jour automatique du portefeuille. De nouvelles sources sont ajoutées régulièrement.

GnuCash by default stores data in an xml format. Starting with version 2.4, GnuCash financial data can be stored in a SQL database using SQLite3, MySQL or PostgreSQL.

Attention : cette fonctionnalité est considérée comme expérimentale. Elle marche dans la plupart des cas de figure usuels, mais des pertes de données ont été signalées dans certaines circonstances particulières. Les développeurs GnuCash corrigent les problèmes au fur et à mesure de leur signalement. Toutefois il n'y a pas de test systématique, il peut donc subsister des cas d'usage qui provoqueraient des pertes de données.

Si vous êtes en train de migrer depuis un autre programme de finance, GnuCash peut importer les fichiers Intuit^® Quicken^® QIF en utilisant un assistant fonctionnel.

GnuCash est le premier logiciel libre à supporter le format d'échange ouvert de données financières OFX (Open Financial Exchange) utilisé par de nombreuses banques et institutions financières.

Un système de détection des transactions garantit l'identification précise des doublons et leur suppression automatique durant l'importation du fichier.

GnuCashHome Banking Computer Information, permettant à ses utilisateurs de débiter ou de virer des sommes directement de leur compte bancaire.

GnuCash tourne sous de nombreux systèmes d'exploitation, dont notamment Windows, MacOSX et Linux.

GnuCash supporte les formats de dates et devises internationalisées. Les menus et les dialogues de Gnucash ont été traduits en 61 langues, y compris le chinois, le danois, le français, l'allemand, le hongrois, l'italien, le japonais, le norvégien, le polonais, le portugais, le russe, l'espagnol, le suédois, le turc, l'ukrainiens, et l'anglais britannique. La documentation est disponible en anglais, en français, en portugais et en espagnol.

Un dialogue de recherche d'opérations vous aide à localiser rapidement une aiguille dans une meule de foin.

Les chèques peuvent être imprimés dans des formats standard. Une interface utilisateur permet de développer des modèles de chèques personnalisées.

Un assistant vous guide pour mettre en place un échéancier de remboursements de prêt.

GnuCash is very well documented: along with the application Manual, new users can take full advantage of the Tutorial and Concepts guide. This document gives background information on accounting principles and how they are reflected in GnuCash with many practical examples described step by step.