Fonctionnalités

GnuCash is powerful accounting software. Below are details of some of the numerous features that GnuCash has to offer to its users.

Fonctionnalités principales

Comptabilité en partie double

[Basic account relationship]

Chaque transaction doit débiter un compte et créditer un autre. Ceci permet de maintenir un équilibre entre les entrées et sorties d'argent et la somme des actifs et des capitaux propres.

Registre livre de compte

[Register]

Le style livre de compte de GnuCash fournit une interface personnalisée, familière et convenant à la saisie des transactions financières.

Le livre/registre supporte les transactions sur un compte courant comme les chèques et carte de crédit, mais aussi les opérations sur le revenu, les actions et devises.

Transactions récurrentes

[Scheduled transactions]

Vous pouvez créer des transactions récurrentes avec un haut niveau de personnalisation des montants et des échéances. Vous pouvez également paramétrer une alarme quand une transaction arrive à échéance.

An assistant that runs when GnuCash is started allows scheduled transactions to be postponed without canceling or entering them before the due date.

Rapports et graphiques

[Graphs]

GnuCash a un module intégré pour afficher les graphiques de vos données financières sous la forme de :

GnuCash fournit également une suite compète de rapports standards et personnalisables, tels que :

Le contenu des graphiques et rapports peut être grandement et facilement personnalisé, répondant à tous les besoins de l'utilisateur.

État de rapprochement

[Reconcile]

Le rapprochement d'un compte est une opération qui permet à l'utilisateur de comparer les transactions inscrites en comptabilité au relevé de compte bancaire. Cette opération est très utile pour repérer des transactions non identifiées ou des erreurs de saisie comptable, et s'assurer de la concordance de la comptabilité et du compte bancaire.

L'outil de rapprochement GnuCash avec pointage et rapprochement permet de faciliter la réconciliation des opérations par rapport aux états de la banque.

Comptes de produits/charges

Les catégories de compte de produits/charges vous permettent de catégoriser vos flux financiers. Utilisées correctement avec la fonctionnalité de comptabilité en partie double et les comptes de capitaux propres, celles-ci vous permettent de produire des rapports, tels que le compte de résultat, que les systèmes classiques n'auraient pu générer.

Fonctionnalités avancées

Fonctionnalités comptables pour petites entreprises

Simplifie la gestion d'une petite entreprise grâce au suivi des clients et fournisseurs, des prestations, facturations , règlements des fournisseurs, échéances fiscales et conditions de paiement.

Grâce aux comptes de tiers vous pouvez même gérer les fiches de paie de vos employés.

GnuCash fournit également un outil de gestion du budget de votre entreprise, ainsi vous pouvez facilement plannifier votre stratégie financière.

Devises Multiples

[Multiple currencies]

Différents comptes peuvent être dénommés dans différentes devises. Les transferts de devise entre les comptes sont entièrement équilibrés quand l'option de comptabilité en partie double est activée.

Portefeuilles d'actions ou fonds mutuels

Suivi d'actions individuelles (une par compte) ou dans un portefeuille de compte (un groupe de compte affiché ensemble).

Récupération en ligne des cours d'actions et de fonds

Récupération des cours d'action et de fonds à partir de divers sources en lignes, mise à jour automatique du portefeuille. De nouvelles sources sont ajoutées régulièrement.

Fonctionnalités de stockage et de transmission de données

Experimental database support

GnuCash by default stores data in an xml format. Starting with version 2.4, GnuCash financial data can be stored in a SQL database using SQLite3, MySQL or PostgreSQL.

Attention : cette fonctionnalité est considérée comme expérimentale. Elle marche dans la plupart des cas de figure usuels, mais des pertes de données ont été signalées dans certaines circonstances particulières. Les développeurs GnuCash corrigent les problèmes au fur et à mesure de leur signalement. Toutefois il n'y a pas de test systématique, il peut donc subsister des cas d'usage qui provoqueraient des pertes de données.

Importation OFX et QIF

Si vous êtes en train de migrer depuis un autre programme de finance, GnuCash peut importer les fichiers Intuit® Quicken® QIF en utilisant un assistant fonctionnel.

GnuCash est le premier logiciel libre à supporter le format d'échange ouvert de données financières OFX (Open Financial Exchange) utilisé par de nombreuses banques et institutions financières.

Un système de détection des transactions garantit l'identification précise des doublons et leur suppression automatique durant l'importation du fichier.

Support du protocole HBCI

GnuCashHome Banking Computer Information, permettant à ses utilisateurs de débiter ou de virer des sommes directement de leur compte bancaire.

Autres bonnes choses

Multiplate-forme

GnuCash tourne sous de nombreux systèmes d'exploitation, dont notamment Windows, MacOSX et Linux.

Localisation

GnuCash supporte les formats de dates et devises internationalisées. Les menus et les dialogues de Gnucash ont été traduits en 61 langues, y compris le chinois, le danois, le français, l'allemand, le hongrois, l'italien, le japonais, le norvégien, le polonais, le portugais, le russe, l'espagnol, le suédois, le turc, l'ukrainiens, et l'anglais britannique. La documentation est disponible en anglais, en français, en portugais et en espagnol.

Recherche de transaction

Un dialogue de recherche d'opérations vous aide à localiser rapidement une aiguille dans une meule de foin.

Impression de chèques

Les chèques peuvent être imprimés dans des formats standard. Une interface utilisateur permet de développer des modèles de chèques personnalisées.

Assistant d'hypothèque et de remboursement de prêt

Un assistant vous guide pour mettre en place un échéancier de remboursements de prêt.

Manuel de l'utilisateur et aide

GnuCash is very well documented: along with the application Manual, new users can take full advantage of the Tutorial and Concepts guide. This document gives background information on accounting principles and how they are reflected in GnuCash with many practical examples described step by step.

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