GnuCash 2.4 Small Business Accounting

GnuCash 2.4 small business accounting

A equipa de desenvolvimento do GnuCash recebeu notícias sobre um novo livro publicado por PacktPub, UK:

GnuCash 2.4 Small Business Accounting, por Ashok Ramachandran.

Este é um guia do principiante para gerir as suas contas.

O nosso próprio programador Christian Stimming tem contribuído para este livro como revisor e podemos apaixonadamente recomendar o resultado desta frutuosa colaboração. Sinta-se à vontade para espreitar este livro em packtpub.com e, o melhor de tudo, a editora comprometeu-se a doar uma percentagem das vendas do livro ao projecto GnuCash. Divirta-se com este livro!

Funcionalidades

O GnuCash é um poderoso programa de contabilidade. Abaixo encontrará detalhes sobre algumas das inúmeras funcionalidades que o GnuCash tem para oferecer aos seus utilizadores.

Funcionalidades principais

Dupla entrada

[Basic account relationship]

Cada transacção deve debitar uma conta e creditar outra em valores iguais. Isto assegura o saldo do livro: a diferença entre receitas e despesas é igual à soma do activo e do passivo.

Diário de estilo "Livro de cheques"

[Register]

O diário estilo "Livro de cheques" do GnuCash oferece um ambiente familiar e conveniente para inserir transacções financeiras.

O diário suporta transacções comuns de conta à ordem e cartão de crédito, assim como transacções de receitas, despesas, acções e câmbio. Também lhe são oferecidas as seguintes funcionalidades:

Transacções agendadas

[Scheduled transactions]

Pode criar transacções recorrentes com alto nível de personalização de montantes e cronologia. Também pode definir um lembrete automático para quando o prazo da transacção.

Quando o GnuCash é iniciado, é executado um assistente que permite que transacções agendadas sejam adiadas sem as cancelar ou ter de as inserir novamente antes do final do prazo.

Relatórios, gráficos

[Graphs]

O GnuCash tem um módulo integrado para mostrar gráficos dos seus dados financeiros nos seguintes formatos:

O GnuCash também vem complementado com um vasto conjunto de relatórios padrão e personalizáveis, tais como:

Os gráficos e relatórios podem ser altamentente personalizados na sua aparência e conteúdo com muita facilidade, de forma a preencher as necessidades de todos os utilizadores.

Reconciliação de extractos

[Reconcile]

A reconciliação de contas permite ao utilizador comparar as transacções inseridas numa conta com um extracto bancário. Esta operação é muito útil para detetar transacções não rastreadas ou erros de inserção de dados, garantindo que o seu livro é igual ao do banco.

A ferramenta de reconciliação do GnuCash, com saldos reconciliados e confirmados, torna a comparação com o extracto bancário uma tarefa fácil.

Tipos de contas de receitas/despesas

Os tipos de contas de receitas/despesas (categorias) permitem categorizar o seu fluxo de caixa. Quando usado apropriadamente com as duplas entradas e as contas de capital próprio, permitem-lhe gerar relatórios, tais como Lucors & Prejuízos, que contas simples não conseguem gerir.

Funcionalidades avançadas

Funcionalidades para pequenos negócios

Simplifique a gestão de um pequeno negócio com o rastreio de Clientes e fornecedores, trabalhos, pagamento de facturas e contas e Termos fiscais e de facturação.

Usando contas A/Cobrável e A/Pagável, pode até gerir os salários dos seus empregados.

O GnuCash também lhe disponibiliza uma ferramenta para gerir o orçamento do seu negócio, para que possa planear facilmente a sua estratégia financeira.

Múltiplas moedas

[Multiple currencies]

Contas diferentes podem utilizar moedas diferentes. Movimentos monetários entre contas são completamente saldados quando tem activa a dupla entrada.

Portfólios de acções/fundos mutualistas

Siga acções individualmente (uma por conta) ou num portfólio de contas (um grupo de contas que pode ser mostrado em conjunto).

Cotações online de acções & fundos mutualistas

Obtenha cotações de acções & fundos mutualistas de várias páginas web, actualize o portfólio automaticamente. São adicionadas regularmente novas origens de preços.

Funcionalidades de armazenamento e troca de dados

Suporte experimental de base de dados

O GnuCash grava os dados em formato xml por predefinição. Começando na versão 2.4, os dados financeiros do GnuCash podem ser armazenados numa base de dados SQL usando SQLite3, MySQL ou PostgreSQL.

Note que esta funcionalidade é considerada experimental. Resulta na maioria do uso comum mas já foram reportados alguns casos excepcionais de perda de dados. Os programadores do GnuCash reparam cada problema à medida que é relatado. Contudo, isto não representa um teste completo, poderá haver ainda cenários em que ocorra a perda de dados.

Importação QIF e OFX

Se está a migrar de outro programa de contabilidade, o GnuCash pode importar ficheiros Intuit® Quicken® QIF usando um prático assistente.

O GnuCash também é o primeiro programa gratuito a suportar o protocolo OFX (Open Financial Exchange), que muitos bancos e instituições financeiras começaram a usar.

Um sistema de comparação de transacções garante que transacções duplicadas são precisamente reconhecidas e eliminadas durante a importação de ficheiros.

Suporte HBCI

O GnuCash é o primeiro programa gratuito a suportar o protocolo alemão Home Banking Computer Information, permitindo aos utilizadores alemães realizar transferências de extratos e fazer débitos directos e transferências bancárias.

Outros mimos

Multiplataforma

O GnuCash funciona em vários sistemas operativos diferentes, incluindo Windows, MacOSX e Linux.

Localização

O GnuCash pode gerir datas e moedas internacionais. Os menus e balões da aplicação foram traduzidos em 58 idiomas, incluindo Alemão, Chinês, Dinamarquês, Espanhol, Francês, Húngaro, Inglês do Reino Unido, Italiano, Japonês, Norueguês, Polaco, Português, Russo, Sueco, Turco e Ucraniano. A documentação está disponível em Espanhol, Francês, Inglês e Português.

Localizador de transacções

Um poderoso diálogo de consulta de transacções ajuda-o a encontrar rapidamente uma agulha num palheiro.

Impressão de cheques

Pode imprimir cheques em formatos padrão. Dispõe ainda de um ambiente gráfico para criar disposições personalizadas de cheques.

Assistente de pagamento de Hipotecas & Empréstimos

Um diálogo guiado para configurar pagamentos de empréstimos como transacções agendadas.

Manual do utilizador e Ajuda

O GnuCash está muito bem documentado: em par do Manual da aplicação, os novos utilizadores podem usufruir de todas as vantagens do Tutorial e guia de conceitos. Este documento fornece informação base sobre princípios contabilísticos e como eles se reflectem no GnuCash, com muitos exemplos práticos descritos passo a passo.

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